Arbetsbeskrivning

Vill du arbeta med fakturering och ekonomi i ett växande bolag? Wennstrom Solutions and Service söker en ekonomiassistent i Malmö.

Gillar du när siffror stämmer, flöden fungerar och saker blir rätt från början? Som ekonomiassistent hos Wennstrom Solutions & Service i Malmö får du arbeta med fakturering för både bolaget och koncernen, koncernintern vidarefakturering och leverantörsreskontra. Det här är en roll för dig som trivs med struktur, att ta ansvar för dina uppgifter och vara en del av ett bolag med positiv utveckling. Hos Wennstrom blir du en viktig del av helheten, i ett team där vi stöttar varandra och där ditt arbete gör tydlig skillnad.

Ditt anställningserbjudande

• Här får du en stabil roll i ett bolag med positiv utveckling och tydlig tillväxt.
• Wennstrom är ett företag där vi hjälps åt, är tillgängliga för varandra och värdesätter engagemang.
• Du blir en del av ett mindre team där din insats syns och uppskattas.
• Roller erbjuder variation, ansvar och möjlighet att växa inom ekonomi över tid.

Dina arbetsuppgifter

Som ekonomiassistent är ditt huvudsakliga fokus fakturering, men du arbetar även brett inom ekonomifunktionen med att:

• Hantera och fördela koncernintern fakturering mellan Wennstrom Group och Wennstrom Solutions & Service.
• Fakturera enligt avtal och prislistor i nära samarbete med serviceavdelningen.
• Registrera, kontera och skicka leverantörsfakturor på attest.
• Bevaka att leverantörsfakturor inte förfaller och hantera påminnelser.
• Skicka påminnelser enligt rutin på kundfakturor.
• Genomföra kontoavstämningar kopplat till koncerninterna fodringar och skulder.
• Hantera frågor och avvikelser kring kund- och leverantörsreskontra.

Du arbetar i våra system SalesForce och Visma, och har kontakt med kollegor i Norden i samband med koncernintern vidarefakturering.

Värt att veta

Din arbetsplats är på Wennstroms kontor i Malmö och din närmsta chef är företagets Controller. Du arbetar nära dina kollegor inom ekonomi och service, och totalt är ni ca 30 kollegor på kontoret i Malmö. Det finns en tydlig introduktionsplan och du får stöd i att sätta dig in i system och rutiner. Tjänsten är en direktrekrytering med inledande provanställning. Arbetet sker i huvudsak på plats, men med viss flexibilitet och möjlighet att arbeta hemifrån någon dag i veckan.

Våra förväntningar

Vi söker dig som har utbildning inom ekonomi, eller motsvarande erfarenhet, och som har arbetat med fakturering, kund- eller leverantörsreskontra tidigare. Du är bekväm med att arbeta i affärssystem och har god datorvana. Du uttrycker dig väl i både svenska och engelska.

Som person är du noggrann, strukturerad och ansvarstagande. Du trivs med administrativa uppgifter och har förmågan att arbeta självständigt samtidigt som du samarbetar väl med andra. Du är serviceinriktad, tillgänglig och vågar ställa frågor när något behöver förtydligas. Vi tror också att du är en person som ser helheten och gärna hjälper till där det behövs.

Intresserad?

Rekryteringen sker i samarbete med TNG, specialister på kompetensbaserad och fördomsfri rekrytering, bemanning och interim. Vi ser fram emot att få din ansökan med CV eller LinkedIn-profil, och utan personligt brev, i vårt enkla ansökningsformulär. Notera att vi inte kan ta emot ansökningar via e-post, men att du alltid är välkommen att maila rekryteraren vid frågor. Efter inskickad ansökan kommer vi dels anonymisera dina personuppgifter, dels be dig att göra ett par rekryteringstester, innan vi gör en första bedömning. Givetvis får du mer information om varje steg när det är dags och så snart du skickat in din ansökan kan du följa den i realtid via vår hemsida. Observera att vi gör urval löpande och tjänsten kan därför tillsättas före sista ansökningsdatum. Varmt välkommen!