Arbetsbeskrivning

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor. Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet. Om arbetsplatsen På Kansli S vid Samhällsvetenskapliga fakulteten är vi 60 medarbetare, och vi sitter i Paradisområdet mitt i hjärtat av Lund. Vi arbetar med kvalificerat verksamhetsstöd till fakultetsledning och fakultetens institutioner.  Vi erbjuder Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Kansli S är en hybridarbetsplats där möjlighet att arbeta på distans upp till 2 dagar i veckan finns. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd vid Lunds universitet: Jobba hos oss. Arbetsuppgifter Samhällsvetenskapliga fakulteten söker ett administrativt ess som vill arbeta med allehanda förekommande administration på ett fakultetskansli. Arbetet innebär bland annat bokningar, beställningar och dokumentation i samband med möten och event. Du kommer sammankalla till möten, boka möteslokaler, föra minnesanteckningar och protokoll, kommunicera med mötesdeltagare, bilägga möteshandlingar, diarieföra, expediera, arkivera och lämna ut allmänna handlingar.  Kvalifikationer För tjänsten krävs det att du har - Eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant. - God kunskap i svenska och engelska i tal och skrift. - Väl dokumenterad arbetslivserfarenhet av administrativt arbete.  - Erfarenhet av samordnande eller administrativt arbete inom universitets- och högskolesektorn eller annan offentlig verksamhet. - Erfarenhet av att ge administrativt verksamhetsstöd och service. - Arbetslivserfarenhet av dokumenthantering, utlämnande av allmän handling, inköp och arkivering. - Arbetslivserfarenhet av att föra minnesanteckningar och protokoll. Tjänsten kräver goda it-kunskaper vilket innefattar bland annat Officepaketet, Teams samt vana av att arbeta i olika verksamhets- och diarieföringssystem. Utöver diarieföring ser vi gärna att du arbetat med verksamhetssystem inom inköp, ekonomi och resor. Det är meriterande om du arbetat med W3d3, TimeEdit, Proceedo och Kommers.  Som person är du effektiv, lösningsorienterad och flexibel. Du har ett strukturerat och noggrant arbetssätt med känsla för detaljer. Du har förmåga att organisera ditt arbete och är stresstålig. För dig är det självklart att vara behjälplig i olika administrativa arbetsuppgifter och du har god förmåga att samarbeta och bygga nätverk, samt att arbeta serviceinriktat. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan. Samhällsvetenskapliga fakulteten vid Lunds universitet är ett av landets ledande kunskapscentra för forskning och utbildning inom samhälls- och beteendevetenskap. Med verksamhet i både Lund och Helsingborg, över 700 anställda och cirka 5 700 helårsstudenter är fakulteten en av Lunds universitets största. Vi erbjuder en kreativ akademisk miljö med engagerade studenter och medarbetare. Vår huvuduppgift är att utveckla, förmedla och förvalta kunskap om samhälle, människa och organisationer i en miljö som präglas av öppenhet, tolerans och nyfikenhet. Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.