Arbetsbeskrivning

I Vingåkersbygden har vi nära till varandra, naturen och ett brett utbud av kultur- och fritidsaktiviteter året om. Här finns rika kulturmiljöer, goda kommunikationer från närliggande städer och landets största outlet för märkeskläder. Vingåkers kommun utvecklar bygden och den offentliga servicen för framtiden. Vingåkers Vård och omsorg är organisatorisk placerad under socialförvaltningen. Hos oss på Bemanningsenheten arbetar vi emot både äldreomsorg och funktionshinderomsorg med bla. bemanning, planering, chefsstöd och övriga administrativa uppdrag. ARBETSUPPGIFTER Nu söker vi efter en administratör inom både bemanning och hemtjänstplanering som kan stärka upp vårt team under semesterledighet, juni-juli-augusti. I rollen som administratör kommer du att ha varierade arbetsuppgifter beroende på vårt behov. Exempel på vilka arbetsuppgifter som uppdraget kan innebära: * Matchning av vikarier mot behov. * Ansvara över inkommande samtal till vår bemanningsenhet. *  Planering i TES * Ansvara för inkommande samtal till planeringen * Administrativt stöd till enhetschefer. I vårt arbete har vi flera digitala system där vi jobbar dagligen, Bla: Time care pool, Multi Access, TES, Treserva, samt kommunens lönehanteringsprogram Visma. Arbetstiden varierar och man är schemalagd dag och helg. Vi kommer prioritera dig som finns tillgänglig för att påbörja inskolning redan i vår för att sen kunna jobba hela semesterperioden V.25 - V.33 KVALIFIKATIONER Det här är en tjänst som passar dig som är flexibel, har en hög ambitionsnivå, är självständig i ditt arbete och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Du behöver uppskatta en varierad arbetsdag och ha en god prioriterings förmåga. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet ovan nämnda datasystem. För att lyckas i rollen krävs en god datorvana, Du har erfarenhet av kundserviceinriktade arbeten, har en stark servicekänsla och är tydlig i din kommunikation. Vi kommer att arbeta med löpande urval och intervjuer, så vänta inte med att skicka in din ansökan! ÖVRIGT Vård och omsorg i Vingåkers kommun ställer krav på utdrag ifrån belastningsregistret omgående vid anställning, förbered därför detta tidigt och uppvisa på en eventuell intervju. Beställ belastningsregistret via: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/ Välj utdrag som avser HVB-hem eller Barn med funktionsnedsättning. Tillsättningen av tjänsten kommer grunda sig på de uppgifter du lämnar och därför är det av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan. Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Vi gör aktiva val avseende annonseringsplatser, eventuellt stöd och urvalsmetoder inför varje rekrytering. När vi publicerat en annons kommer vi således inte att köpa tjänster eller annonser för en pågående rekrytering varför vi undanber sådana kontakter.