Arbetsbeskrivning

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Hässelby-Vällingby stadsdelsförvaltning finns i västra Stockholm med närhet till natursköna områden och goda kommunikationer. Vi är cirka 1700 stolta och engagerade medarbetare som bidrar med service av hög kvalitet till stadsdelsområdets invånare varje dag. Vår arbetsmiljö präglas av samarbete, mod och delaktighet. Vår styrka är att den mångfald som finns bland invånare även finns hos våra medarbetare. Tillsammans gör vi skillnad! Välkommen till oss Enheten för ekonomi och inköp ingår i avdelningen för verksamhetsstöd och stadsmiljö. Enheten består av drivna, engagerade och kompetenta medarbetare. Du kommer att ingå i ett team bestående av sju personer, fem controllers, en redovisningsansvarig, samt en upphandlare. I rollen rapporterar du till ekonomichef och arbetar i nära och löpande samverkan med redovisningsansvarig, där ni tillsammans säkerställer kvalitet, helhet och utveckling inom ekonomiarbetet. Vi erbjuder Som medarbetare i Stockholms stad får du möjlighet till kontakt med kompetenta kollegor och flera förmåner som flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag och möjlighet till växling av semesterdagstillägg mot extra ledighet. Läs mer här om Stockholms stads förmåner för medarbetare. Din roll Som ekonomiadministratör kommer du stötta redovisningsansvarig med bland annat fakturahantering, interna kontroller, objektsregister, funktionsbrevlåda, inkasso ärenden och oidentifierad inbetalningar. Vi tror att du trivs med att utveckla befintliga rutiner och hittar bra strukturer för att på ett effektivt sätt kunna hjälpa och stötta verksamheterna. Du kommer också att vara behjälplig i förvaltningens inköp och inköpssystemet och viss samordning kring detta för att se till att inköp sker på rätt sätt i vårt inköpssystem. I din roll ingår att vid behov utbilda kollegor i ekonomifrågor.  Arbetsuppgifter kan tillkomma utifrån verksamhetens behov. Din kompetens och erfarenhet Vi söker dig som har: akademisk utbildning inom ekonomi och redovisning digital mognad gällande användning av t ex Office-paketet mycket goda kunskaper i Excel och Word god förmåga att uttrycka dig och kommunicera i tal och skrift på svenska. Vi ser det som meriterande om du har: erfarenhet av att arbeta i Agresso eller liknande ekonomisystem erfarenhet av att hålla presentationer Vi söker dig som är självgående och tar egna initiativ när du ser behov. Du är en god kommunikatör och trivs när du får utbilda och lära ut. Som person är du strukturerad med ett gott ordningssinne och kan självständigt prioritera dina arbetsuppgifter, samtidigt som du ser till helheten i verksamheten. Arbetet kräver en god förmåga att samarbeta, både inom och utanför enheten. Övrigt Provanställning kan komma att tillämpas. När du ansöker till tjänsten behöver du inte bifoga något personligt brev. Vi gör vårt urval baserat på ditt CV samt dina svar på urvalsfrågorna. Tänk därför på att besvara dem ärligt och konkret. Varmt välkommen med din ansökan! Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.