Arbetsbeskrivning

Vill du arbeta i ett familjärt företag med korta beslutsvägar, trevliga kollegor och möjlighet att vara en viktig kugge i en spännande tillväxtresa? Har du erfarenhet av administration och gärna arbetat i Visma? Då kan rollen som administratör hos Electro Design vara perfekt för dig! Om företaget Electro Design i Gimo är ett internationellt verksamt, familjärt bolag som sedan 1982 tillverkat transportbanor och kringutrustning till kretskortsindustrin. Företaget har kunder i stora delar av Europa och står nu inför en expansion på den amerikanska marknaden. Här blir du en del av ett stabilt team med låg personalomsättning och lång erfarenhet – samtidigt som utveckling och tillväxt står högt på agendan. Om rollen Som administratör spelar du en central roll i den dagliga verksamheten och stöttar platschefen, ekonomifunktionen och kollegor inom produktion, inköp och service. Du är företagets administrativa nav och hanterar allt från tidsredovisning och orderadministration till leverantörsfakturor och kundkontakter. Tjänsten är en tillsvidareanställning på 80–100 % och utförs på plats i Gimo. Dina huvudsakliga arbetsområden: • Lön & tidsrapportering – hantera stämplingar, schemajusteringar och månadsrapportering i TimePlan och till den som administrerar lönerna. • Order & leveransadministration – ordererkännanden, följesedlar, fakturering, proformadokument och fraktbokning. • Ekonomiadministration – avstämningar av kundbetalningar, leverantörsfakturor, scanning och vidarehantering i Visma. • Registerhantering – uppdatera artiklar, inköpspriser, leverantörer och kunder i Visma. • Övrigt – rapportuttag, kontakt med leverantörer, inköp av kontorsmaterial och allmän kontorsadministration. Vem söker vi? Vi söker dig som trivs i en bred administrativ roll och som uppskattar både rutin och variation, ansvar och struktur. Som person är du noggrann, social, lösningsorienterad och har lätt för att samarbeta. Du behöver ha några års erfarenhet av administrativt arbete, god datorvana samt goda kunskaper i svenska och grundläggande engelska. Du bor inom rimligt pendlingsavstånd då arbetet sker på plats i Gimo. Meriterande är om du har erfarenhet av Visma Administration, inköpsadministration och erfarenhet från industri eller närliggande bransch. Vi erbjuder På Electro Design får du: • En central och viktig roll i ett företag som växer • En engagerad och hjälpsam arbetsgrupp • Flexibel arbetstid • Friskvårdsbidrag, friskvårdstimme och arbetstidsförkortning • Kollektivavtal • Eget kontor • Möjlighet att arbeta 80–100?% Här får du både tryggheten av ett etablerat företag och möjligheten att vara med på en spännande utvecklingsresa. Ansökan I denna rekrytering samarbetar Electro Design med Adecco. Vänligen bifoga CV och personligt brev i din ansökan. Adecco använder tester och ibland videointervju som en del i processen i syfte att göra en så kvalitetssäkrad och rättvis bedömning som möjligt. Urval sker löpande och tjänsten kan tillsättas före sista ansökningsdatum som är den 15 mars. Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult: Anette Eriksson, [email protected] eller 073-684 71 16. Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected] Välkommen med din ansökan! Sökord: Administratör, Administration, Ekonomiadministration, Orderadministration, Tidrapportering, Visma, Electro Design, Gimo, Adecco, Uppsala