Arbetsbeskrivning

Vill du också arbeta i en utvecklande miljö där du blir en avgörande länk i en samhällsviktig verksamhet? Då kanske du är vår näste chef för personaladministration o förmåner! Svenska kraftnät söker nu en ny enhetschef till vår personaladministration. Ta chansen och sök till en av Sveriges viktigaste och mest spännande arbetsplatser!  Läs mer om vår arbetsplats här: Vår arbetsplats | Svenska kraftnät (svk.se) Om tjänsten Enheten ansvarar för affärsverkets lönehantering och personaladministration samt administration av tex tjänstepension, reseräkningar, försäkringar, förmåner och statistikrapportering. Vidare ansvarar enheten för masterdata för så väl anställda som konsulter samt det övergripande HR- och lönesystem som affärsverket har varför kunskap och förståelse för såväl HR-agenda som lön och processtänk är viktigt. Stort fokus ligger på ledarskapsförmåga och då speciellt med fokus på ledarskap i förändring. Nuvarande system är delvis eftersatt och därmed även nuvarande arbetssätt.  Rollen som Enhetschef innefattar bl.a. följande arbetsuppgifter; • Övergripande ansvar för att leda och kvalitetssäkra affärsverkets lönehantering och personaladministration. Detta innefattar att arbetssätt och rutiner är effektiva, värdeskapande samt att de möter gällande lagar samt kollektivavtals- och andra regler inom lön och HR. • Personal- samt budgetansvar. • Leda enhetens fortsatta digitaliseringsresa. • Initiera, leda och prioritera kontinuerligt förbättringsarbete inom både lönehantering och personaladministration. • Vara en del av det operativa arbetet när så behövs. • Aktivt deltagande i ledningsgruppsarbetet och bidra till hela avdelningens utvecklingsarbete. Enheten Lön och personaladministration är en av fyra enheter på HR-avdelningen och består för närvarande av enhetschef samt 9 underställa medarbetare samt 2 konsulter. Enhetschef rapporterar till avdelningschefen för HR och ingår i HR-avdelningens ledningsgrupp. Om dig Skallkrav: Personliga egenskaper. För lyckas i rollen som Enhetschef måste du ha ett genuint intresse av att leda andra, vilket bl.a. innebär att du motiverar och förser dina medarbetare med de befogenheter som krävs för att effektiv nå våra gemensamma mål. Du samordnar grupper och blir en referenspunkt för andra. Självklart har du förmågan att skapa engagemang och delaktighet. Eftersom division Gemensamma funktioner är tvärfunktionell och stöttar Svenska kraftnäts samtliga övriga divisioner är det viktigt att du kan arbeta bra med andra människor och att du hanterar dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du är en god lyssnare och kommunicerar tydligt och klart så att ditt budskap når fram och att därmed förväntningarna är klara och tydliga för alla.  Vi tror även att du arbetar på ett strukturerat sätt och även kan konsten att organisera och prioritera ditt och dina medarbetares arbete så att det utförs så effektivt som möjligt samt att du sätter upp tydliga mål och följer upp att dessa nås. Sist men inte minst måste du kunna detaljerna vad gäller löne- och HR-processer, men att du även har förmågan att se till helheten och alltid tar hänsyn till det större verksamhetsperspektivet.  Vi lägger mycket stor vikt vid dina personliga egenskaper i denna rekrytering Akademisk utbildning, inom Beteendevetenskap, Ekonomi, Juridik, Systemvetenskap eller liknande.  Vidare har du: • Erfarenhet som lönechef under minst 5 år. • Erfarenhet av att jobba med utveckling av lön- och personalsystem inklusive processer kopplade till systemstöden. • Erfarenhet av digitaliseringsarbete. • Erfarenhet av att utveckla verksamhetsnära stöd och HR:s processer inom lön och personal-administrationsområdet. • Erfarenhet av att leda i förändring. • Kunskap i att tolka och tillämpa kollektivavtal, ta fram och analysera nyckeltal samt skattelagstiftning och försäkringsfrågor inom löneområdet. • Du talar samt förstår svenska och engelska i tal och skrift. Meriterande: • Erfarenhet från statlig verksamhet gärna myndighet. • God kunskap om statliga avtal.  • Erfarenhet av ledningsgruppsarbete • Tjänsteleveranser med hög servicenivå. Bra att veta • Tjänsten är placerad i Sundbyberg. • Möjlighet till distansarbete upp till 50 % om arbetet så tillåter. • Resor förekommer i mycket liten utsträckning i denna tjänst. • Sista ansökningsdag 19 mars 2026. • Tjänsten är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning. • I denna rekryteringsprocess tillämpas tester. • Förmåner | Svenska kraftnät För mer information kontakta gärna följande personer: Rekryterande chef, Christina Nilsson; [email protected],   Ansvarig rekryterare, Lennart Jansson, tel. 010-350 91 49. Fackliga representanter Emma Thornberg, SACO, tel. 010-475 84 77. Erica Midfjäll, ST, tel. 010-475 87 31. Du når oss också via e-post: [email protected]. Jobba här – bli en viktig del av vår energiframtid | Svenska kraftnät Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare i samband med rekrytering, vi har upphandlade avtal som gäller för Svenska kraftnät som statlig myndighet.  Övrig information Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Innan ett beslut om anställning fattas kommer en säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) att genomföras i de fall befattningen innebär hantering av säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter eller deltagande i säkerhetskänslig verksamhet. Om anställningen avser befattning i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövningen även att innefatta en registerkontroll och, i vissa fall, en särskild personutredning. För anställning på Svenska kraftnät kan det vara ett krav på svenskt medborgarskap i vissa befattningar. Med anställningen följer en skyldighet att krigsplaceras. För mer information om säkerhetsprövning Svenska kraftnät arbetar för att främja mångfald och motverka diskriminering och ser gärna sökanden med olika bakgrund och erfarenheter till våra rekryteringar. Lär känna Svenska kraftnät och hur det är att arbeta hos oss: Lär känna oss på Svenska kraftnät