Arbetsbeskrivning

Vill du arbeta i en administrativ roll och samtidigt befinna dig i en kreativ skolmiljö? Välkommen att söka rollen som administratör på Solna kulturskola! Om oss Solna kulturskola är en enhet inom Kultur- och fritidsförvaltningen i Solna stad. Vi erbjuder barn och ungdomar utbildning av hög kvalitet med konstnärlig och genremässig bredd. Solna kulturskola vill vara en kulturskola som utmärker sig i landet för sitt arbete såväl kvalitativt, som pedagogiskt och konstnärligt. Solna kulturskola finns mitt i Solna med ett varierat utbud och stort engagemang. Vi finns också nära medborgarna i filialerna med en levande verksamhet där det varje vecka kommer ca 2 700 elever till våra kurser. Det görs ett stort antal konserter och föreställningar varje termin där eleverna får uppträda och öva sig att samspela och glädja sin publik. Vad innebär tjänsten? I rollen kommer du hantera sedvanliga administrativa uppgifter.  Du kommer bland annat att: - bemanna receptionen - hantera elevregistrering - hantera sjuk- och vabbanmälan samt bokning av vikarie - göra inköp av material till expeditionen - hantera nycklar och post - jobba med marknadsföring, sociala medier - ev fakturera.  Arbetet bedrivs på plats på kulturskolan, Blomgatan 3. Du kommer arbeta två dagar i veckan, visst kvälls- och helgarbete förekommer.  Vem söker vi? Vi söker dig som har - erfarenhet av administrativt arbete inom barn- och utbildningsområdet - god digital förmåga (t.ex. inom Office och Adobe) - mycket god förmåga att uttrycka dig väl, i både tal och skrift, på svenska  - god förmåga att uttrycka dig väl, i både tal och skrift, på engelska. Vi ser det som meriterande om du har: - erfarenhet av kommunikation för webb och sociala medier - erfarenhet av marknadsföring och formgivning - kunskap i lönesystem och faktureringssystem.  Vi söker dig som är flexibel och som trivs i en skolmiljö med varierande arbetsuppgifter. Du är lösningsorienterad och arbetar strukturerat, du kombinerar organisatorisk förmåga med ett kreativt driv. Du har en god samarbetsförmåga och lätt för att skapa goda relationer, du drivs och engageras av att bidra till en god kultur på arbetsplatsen.  Vårt erbjudande Vi erbjuder dig ett sammanhang med härliga kollegor som brinner för att lotsa eleverna till fina upplevelser med sina olika ämnen.  Mer information om ansökan Tjänsten är en tillsvidaretjänst med en omfattning på 40 %. Tillträde 2026-08-10 eller enligt överenskommelse. Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 11/3 2026. Vid frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Mattias Wallin, [email protected] OBS! Om du inte har ett aktuellt utdrag ur belastningsregistret rekommenderar vi att du beställer ett sådant så snart som möjligt då vi behöver se detta innan du kan börja din anställning hos oss. Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem.  Har du skyddade personuppgifter? Registrera inte din ansökan på webbplatsen/Varbi, utan ta kontakt med rekryterande chef för att veta hur du ska skicka in din ansökan. Du bör vara varsam med vilken information du delar i din ansökan. Delge därför bara information som är relevant för den aktuella tjänsten.