Arbetsbeskrivning

Om Tibble campus Täby

Tibble campus Täby ingår i friskolekoncernen Cedergrenska som en av Sveriges största gymnasiefriskolor med över 1800 elever och 120 medarbetare på fem högskoleförberedande program (ES, EK, NA, SA och TE) samt ett yrkesförberedande program (BF). Här möts elever från hela norra Storstockholm i en skola som präglas av hög studiemotivation och delaktighet. För att säkra vår position som en av de mest attraktiva gymnasieskolorna i Stockholms län väljer vi nu att förstärka ledningsgruppen med en administrativ chef.

Om rollen som administrativ chef på Tibble campus Täby

Vi söker en administrativ chef som skall ingå i skolans ledningsgrupp. Här finns rektor och fyra biträdande rektorer, vars uppdrag det är att utveckla skolan, möta utmaningar och tillsammans staka ut vägen framåt. Vi arbetar målstyrt med skolans och Cedergrenskas stödfunktioner för att skapa långsiktighet och förankring i våra beslut.

Som administrativ chef leder och utvecklar du skolans administrativa stödfunktioner såsom reception och administration, samt samverkar med Cedergrenskas stödfunktioner: IT, service ekonomi, fastighetsförvaltning, städ och skolmat. Du ansvarar också för att utveckla skolans NIU-profil genom samverkan med klubbar, föreningar, Täby kommun och med schemaläggare på andra skolor som samnyttjar lokaler och ytor. Du är ett strategiskt stöd till rektor i frågor om IT, avtal, löner, budget, statsbidragsansökningar, samordning av systematiskt arbetsmiljöarbete och trygghetsfrågor i synnerhet. Du har personalansvar för skolans receptions- och administrationspersonal, lärarassistenter, IT-samordnare och NIU-tränare. Du ansvarar för viss schemaläggning av övrig personal och av schemabrytande aktiviteter.

Vi erbjuder

Som en del av skolans ledningsgrupp ingår du i ett sammansvetsat team av yrkesstolta skolledare. Du får erfarna, skickliga kollegor som arbetar prestigelöst och målmedvetet med att ständigt utveckla vår verksamhet. Dina medarbetare är ansvarstagande, kreativa och månar om sin arbetsplats och om elevernas bästa. Cedergrenskas organisation utgör ett robust system av stödfunktioner inom HR, ekonomi, lön, service, fastigheter, IT, marknad, kvalitetsutveckling, administrativt stöd, juridik och mycket mer.

Vi söker

Sannolikt har du en universitetsutbildning inom ekonomi och chefserfarenhet av administrativ styrning, av personalledning och av ekonomistyrning. Vi ser gärna att du har god kunskap om skolans ekonomiska villkor och om en budget i balans. Troligen har du goda kunskaper inom verksamhetsstyrning och relaterade IT-system. Du är en god kommunikatör och organisatör av strukturer och rutiner som lämpar sig för stöd av huvuduppdraget. Meriterande är arbetsrättslig kompetens, erfarenhet som administrativ chef och av gymnasieskolans uppdrag och organisation.

Du är en trygg, erfaren ledare som skapar tydliga rutiner, goda samarbeten och motiverar dina medarbetare att vilja delta i en professionell organisation. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet, motivation och engagemang för tjänsten. Välkommen med din ansökan!