Arbetsbeskrivning

DO är en växande myndighet och förväntas växa ytterligare de kommande åren som ett resultat av det svenska genomförandet av EU-direktivet om lönetransparens. Vi söker nu en administrativ koordinator till som vill vara med och bidra i rättsenhetens viktiga arbete. Som administrativ koordinator är du det administrativa navet på enheten. Rättsenheten Rättsenhetens huvuduppgift är att bedriva tillsyn över att diskrimineringslagen följs. Tillsynsarbetet sker framför allt genom att utreda anmälningar om diskriminering. DO har även rätt att som part föra talan för enskilda som utsatts för diskriminering. I DO:s uppdrag ingår också att företräda enskilda som missgynnats i strid med bland annat föräldraledighetslagen. Rättsenhetens medarbetare kommer att ta en aktiv del i arbetet med genomförandet av EU-direktivet om lönetransparens, bland annat genom att utöva tillsyn över att regelverket efterlevs av svenska arbetsgivare. Rättsenheten består för närvarande av cirka 50 medarbetare som är indelade i fem sektioner. På rättssektionerna arbetar sektionschefer, enhetsassistenter, beredningsutredare, utredare och processförare. Sektionerna är inte specialiserade, utan arbetar inom alla aktuella samhällsområden och diskrimineringsgrunder. Dina arbetsuppgifter Som administrativ koordinator ansvarar du för att samordna och fördela arbetet inom assistentgruppen och stödja kollegor i det löpande arbetet. I denna roll kan det exempelvis ingå att leda möten inom funktionen och ansvara för schemaläggning. I dina arbetsuppgifter ingår även att kvalitetssäkra det administrativa arbetet och samt driva utveckling av funktionen, till exempel genom att ta initiativ till hur funktionen kan utvecklas. Arbetet är till stor del händelsestyrt. Inom ramen för ditt uppdrag arbetar du även operativt med handläggaruppgifter. Detta innebär att du arbetar med olika administrativa uppgifter avseende hanteringen av ärenden, såsom registrering och expediering av anmälningar, beslut och andra handlingar. Muntlig och skriftlig kontakt med allmänheten är också en viktig del av arbetsuppgifterna. Tjänsten är placerad på en av de fem sektionerna på rättsenheten. Din närmaste chef kommer att vara en av sektionscheferna, men du arbetar brett mot hela enheten. I rollen som administrativ koordinator ingår inget personalansvar. Kravprofil Vi söker dig med • gymnasieexamen eller likvärdig utbildning • minst fem års aktuell arbetslivserfarenhet från att handlägga mål eller ärenden vid myndighet eller domstol, alternativt minst fem års annan aktuell arbetslivserfarenhet som DO bedömer som likvärdig • erfarenhet av att göra uttag av och sammanställa statistik • erfarenhet av samordning av en arbetsgrupp • mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift • mycket goda kunskaper i Microsoft Officepaketet, särskilt Excel. Du ska ha förmåga att • arbeta strukturerat och noggrant • samarbeta och skapa goda relationer • vara serviceinriktad, flexibel och prestigelös • vara lösningsinriktad och lyhörd för verksamhetens behov • kunna växla och prioritera mellan olika arbetsuppgifter • självständigt initiera och driva arbetsuppgifter och utveckling framåt • agera med gott omdöme och gott bemötande. Meriterande krav • eftergymnasiala studier på universitets- eller högskolenivå • erfarenhet av att arbeta i ärendehanteringssystemet Evolution • erfarenhet av att hantera begäran om att ta del av allmänna handlingar Vid denna rekrytering lägger vi stor vikt vid de personliga förmågorna. Befattningen är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. Om DO DO är en statlig myndighet och vårt uppdrag regleras i lagen (2008:568) om Diskrimineringsombudsmannen. I uppdraget ingår att utöva tillsyn över diskrimineringslagen (2008:567) och därutöver att verka för att diskriminering som har samband med kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder inte förekommer inom några områden av samhällslivet. Vi ska också genom råd och på annat sätt medverka till att den som utsatts för diskriminering kan ta till vara sina rättigheter. DO ska vidare på annat sätt verka för lika rättigheter och möjligheter oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder. Vi är omkring hundra anställda som arbetar i tillgängliga lokaler på Råsundavägen 18 i Solna, med närhet till goda kommunikationsmöjligheter. Vi ser inte ytterligare anpassningar som ett hinder. Läs mer om DO på www.do.se. Vi erbjuder dig en arbetsplats med förmåner som bland annat flexibla arbetstider, friskvårdsersättning och friskvårdstimme. Vidare erbjuds möjlighet till visst distansarbete om verksamheten tillåter. Vi värnar om en rekrytering fri från diskriminering som ger lika rättigheter och möjligheter för alla. Kontaktperson är rekryterande chef Karin Ahlstrand Oxhamre eller HR-specialist Katarina Genell. Fackliga företrädare är Matilda Davin för Saco och Camilla Arnesen för ST. Du når dem via DO:s växel 08-120 20 700. Har du skyddade personuppgifter ber vi dig meddela detta till den HR-specialist som står angiven ovan så att vi kan hantera dina personuppgifter korrekt. Välkommen med din ansökan inklusive meritförteckning senast den 16 mars via ansökningsfunktionen på www.do.se/om-do/jobba-hos-oss/lediga-tjanster/alternativt till Diskrimineringsombudsmannen, Box 4057, 169 04 Solna med referensnummer DO 2026/1217. Som en del av din ansökan får du svara på frågor kopplat till de efterfrågade erfarenheterna. Om du av tillgänglighetsskäl behöver hjälp med formuläret är du välkommen att kontakta [email protected]. Observera att vi inte ser din profilsida på LinkedIn som en inskickad ansökan och meritförteckning. Om du blir kallad till intervju kommer vi att begära in vidimerade examensbevis.