Arbetsbeskrivning

Om tjänsten Vill du ha en varierad och central roll där du får bidra till både kvalitet, utveckling och struktur i vardagen? Trivs du med att vara spindeln i nätet och stötta både medarbetare och ledning? Då kan det här vara rollen för dig. Vi söker nu en Assistent inom Projektkvalitet till vår kund i Finspång med cirka 100 medarbetare. Det här är en bred och viktig roll där du arbetar nära både chefer och kollegor och bidrar till att verksamheten fungerar smidigt och effektivt. Som assistent inom projektkvalitet och utveckling har du en central stödfunktion i organisationen. Du är ett administrativt nav och en naturlig kontaktpunkt för frågor som rör struktur, system och arbetssätt. Rollen kombinerar operativ administration med stöd inom uppföljning och kvalitetsarbete, och du får möjlighet att arbeta nära ledningsgruppen. Dina arbetsuppgifter i huvudsak I rollen kommer du bland annat att: -Vara ett administrativt stöd och ”allt-i-allo” på kontoret för cirka 100 medarbetare -Serva personalen och fungera som key user inom resebokningar och reseersättningar -Stötta vid introduktion och onboarding av nya medarbetare -Uppdatera, sammanställa och följa upp mätningar och nyckeltal -Delta i ledningsgruppens möten samt ansvara för dokumentation och uppföljning Vem är du? Vi söker dig som är strukturerad, serviceinriktad och lösningsorienterad, trivs i en bred roll med många kontaktytor. Du har god administrativ förmåga och arbetar noggrant och självständigt och lätt för att sätta dig in i nya system och arbetssätt. Du kommunicerar obehindrat på svenska i tal och skrift Meriterande är om du har -Erfarenhet av administrativt arbete eller liknande stödfunktion -Erfarenhet av resebokningssystem och hantering av reseräkningar -Vana att arbeta med uppföljningar, mätningar eller kvalitetsarbete Om verksamheten Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.