Arbetsbeskrivning

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. Vill du veta mer? Hör vad våra medarbetare tycker om att arbeta inom Kriminalvården: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/ Läs mer om häktet Huddinges verksamhet på vår hemsida: https://www.kriminalvarden.se/kontakt/hitta-och-kontakta/verksamhet/hakte/huddinge/#verksamhet Läs mer om häktet Huddinges verksamhet på vår hemsida: https://www.kriminalvarden.se/kontakt/hitta-och-kontakta/verksamhet/hakte/huddinge/#verksamhet Häktet Huddinge är beläget vid Flemingsbergs station och ingår tillsammans med Södertörns tingsrätt, polismyndigheten och åklagarmyndigheten i områdets Rättscentrum. Häktet Huddinge har för närvarande 164 platser fördelat på inskrivningsavdelning, restriktionsavdelning, säkerhetsavdelning. På häktet arbetar cirka 170 personer med olika funktioner. Till häktet går det bra att pendla med tåg, pendeltåg, buss och bil. Som anställd har du även tillgång till häktets personalgym.  Häktet Huddinge har också en filial med 18 häktesplatser som ligger i Nacka strand men som ligger organisatoriskt under verksamhetsområde Huddinge. Det är ett litet arbetslag där man arbetar både dag och natt och där personalen får ta ett stort eget ansvar för den dagliga driften. Som anställd inom verksamhetsområdet kan placering ske i både Huddinge och Nacka. Intervjuer kommer att genomföras fysiskt på plats på Häktet Huddinge Torsdagen den 19 Mars. ARBETSUPPGIFTER Administrationen på häktet Huddinge är en servicefunktion där du som kansliadministratör ingår i en arbetsgrupp om tre personer som arbetar med klientärenden genom registrering och expediering av klienthandlingar såsom tex beslut och domar. Som kansliadministratör ansvarar du för arkivering, posthantering och hantering av myndighetens inkommande mail. Arbetsrollen innefattar även hantering av domar  samt i övrigt vanligt förekommande administrativa arbetsuppgifter. I rollen som kansliadministratör har du tät kontakt med externa aktörer och representerar Kriminalvården gentemot samarbetspartners och allmänhet. Arbetsuppgifterna förutsätter att du har kännedom om offentlighetsprincipen samtidigt som du kan säkerställa att sekretesskyddet upprätthålls. Kontoret är placerat inom häktet där du kommer att möta såväl kollegor som intagna. Du omfattas av det säkerhetsarbete som gäller för arbetsplatsen. KVALIFIKATIONER Arbetet som administratör är en service och kvalitetssäkringsfunktion. I denna tjänst krävs det att du är noggrann, har förmåga att arbeta både självständigt och i nära samarbete med övriga inom sektionen och enheten men även med andra aktörer inom som utanför myndigheten. Du arbetar bra med andra människor. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du gör korrekta avvägningar och prioriteringar och är självgående. Du har lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du tar initiativ, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat. Vi förutsätter att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, som tar hänsyn till mänskliga rättigheter, särskild hänsyn till individer i utsatta situationer samt barn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har: • Fullständig gymnasiekompetens i form av slutbetyg/gymnasieexamen alternativt annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som Kriminalvården bedömer som likvärdig. • God förmåga att uttrycka sig i svenska i tal och skrift. • Erfarenhet av administrativt arbete inom Kriminalvården eller annan offentlig sektor. • God datavana Det är meriterande om du har: • Relevanta högre studier inom juridik, administration • Erfarenhet av KVR • Kunskaper om rättsprocessen ÖVRIGT Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen. För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/ Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/ Individuell lönesättning tillämpas. Provanställning kan komma att tillämpas. Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.