Arbetsbeskrivning

Söker du ett engagerande arbete där du får möjlighet att utveckla vården och vara delaktig i ett positivt arbetsklimat? Då kan du vara vår nästa kollega. Endoskopimottagningen är en verksamhet som präglas av utveckling, engagemang och hög kompetens. Vi är idag en av Sveriges ledande mottagningar inom endoskopi och utför undersökningar såsom gastroskopi, kapselendoskopi, ERCP och koloskopi, samt avancerade ingrepp som ESD och enteroskopi. Varje år genomförs över 6 000 undersökningar och vi bedriver omfattande forskning både nationellt och internationellt. Förutom det kliniska arbetet har vi ett betydande uppdrag inom utveckling, undervisning och utbildning. Vår verksamhet växer och här arbetar sjuksköterskor, läkare, undersköterskor, vårdbiträden och medicinska sekreterare tätt tillsammans i välfungerande team. Arbetsmiljön präglas av ett nära samarbete mellan olika professioner och kliniker, och mottagningen har öppet dagtid måndag till fredag. Som ny kollega blir du en del av ett erfaret team med gedigen kunskap inom gastroenterologi. Du får en strukturerad introduktion och möjlighet till kontinuerlig kompetensutveckling. Vi har återkommande möten där rutiner, förbättringar och utvecklingsområden diskuteras, och vi arbetar aktivt med att skapa goda förutsättningar för alla medarbetare. Tillsammans strävar vi efter att erbjuda våra patienter vård av högsta kvalitet. ARBETSUPPGIFTER Vi välkomnar nu en medicinsk sekreterare med chefsstödsuppdrag till Endoskopimottagningen i Malmö. I rollen ansvarar du för det administrativa arbetet kring patienten, inklusive journalskrivning, bokning och diagnosregistrering. Du bemannar patienttelefonen och hanterar post, remisser, statistik och våra administrativa system. Arbetet sker i nära samarbete med en annan medicinsk sekreterare. Vi arbetar i Sectra med taligenkänning, och du får även ett viktigt uppdrag i att introducera nya läkare i systemet. Chefsstödsdelen innebär att du stöttar enhetschefen genom att säkerställa att HR administrationen fungerar, att scheman läggs och att registreringar utförs korrekt. Rollen innefattar dessutom ansvar som IT kontaktperson, vilket innebär att du ser till att IT beställningar och uppdateringar hanteras och genomförs på rätt sätt. Vi erbjuder dig ett varierat arbete på en dynamisk och utvecklingsinriktad enhet! KVALIFIKATIONER Vi söker dig som är utbildad medicinsk sekreterare, med godkänd examen i Hälso- och sjukvårdsadministration (80 p KY eller 400 p YH), eller motsvarande utbildning. Du har goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. Erfarenhet av journalsystem som Melior, Sectra eller liknande är meriterande, liksom ett intresse av att utveckla arbetet med 1177 på Endoskopimottagningen. Vi ser gärna att du är noggrann, flexibel och initiativrik, med en god förmåga att organisera och samarbeta. Rollen kräver att du kan arbeta självständigt likväl som i team, och att du har ett serviceinriktat och professionellt bemötande då arbetet innebär många patient- och personalmöten. Engagemang och ansvarstagande är centralt, och personlig lämplighet kommer därför att väga tungt i urvalsprocessen. Uppdraget innebär också att fatta egna beslut, hantera flera uppgifter parallellt och kommunicera tydligt med kollegor. Har du tidigare erfarenhet av att arbeta som chefsstöd är det ett extra plus. I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Välkommen med din ansökan redan idag! ÖVRIGT Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör. Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen! På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.