Arbetsbeskrivning

Vill du bidra till att stärka förutsättningarna för kliniska studier och nyttjande av hälsodata för forskning och innovation? Som administratör hos Vetenskapsrådet får du arbeta brett och varierat i en verksamhet där samverkan, struktur och kvalitet står i fokus. Tillsammans med engagerade kollegor bidrar du till att skapa en god arbetsmiljö och goda arbetsförutsättningar i en dynamisk verksamhet. Rollbeskrivning och arbetsuppgifter Som administratör med kontorsansvar vid Vetenskapsrådets kontor i Göteborg har du att en central och viktig funktion i den dagliga verksamheten. Du stödjer chefer och kollegor både på enheten och inom myndigheten som helhet genom att hantera olika administrativa uppgifter och bidra till en effektiv samordning. Rollen innebär även vissa resor inom Sverige. I arbetsuppgifterna ingår att • stödja chefer och kollegor med administrativa uppgifter, såsom beställningar, fakturahantering, diarieföring, arkivering samt bokning av resor och möten. • självständigt och i samverkan med kollegor ansvara för inköp och beställningar, samt ha löpande kontakter med fastighetsförvaltare och tjänsteleverantörer. • ge administrativt stöd i form av sammanställningar, uppföljning och förnyelse av avtal samt andra administrativa åtaganden. • stödja myndigheten i frågor som rör arbetsmiljö och säkerhet kopplat till kontoret i Göteborg.   Det kan även komma att bli aktuellt med andra relevanta arbetsuppgifter som förekommer inom myndigheten. Du kommer att vara placerad vid enheten för kliniska studier inom avdelningen för forskningsinfrastruktur Enheten har sin huvudsakliga verksamhet på kontoret i Göteborg och består av åtta medarbetare som arbetar med att stödja och utveckla förutsättningarna för kliniska studier i Sverige samt att inrätta en rådgivande funktion för aktörer som vill nyttja hälsodata för forskning och innovation. Vem är du? Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. I rollen som kontorsansvarig med administrativt ansvar har du många interna och externa kontakter, vilket ställer krav på att du är kommunikativ, serviceinriktad och har lätt för att samarbeta. Du är ansvarstagande och flexibel, med god förmåga att organisera, samordna och prioritera. Du arbetar strukturerat och kan anpassa ditt arbetssätt efter verksamhetens behov. Vi söker dig som har • avslutad gymnasieexamen med fullständiga betyg. • några års aktuell erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. • några års aktuell erfarenhet av arbete med beställning av varor och tjänster till kontor. • god vana vid Office-programmen. • goda kunskaper i svenska i tal och skrift.   Det är meriterande om du har • eftergymnasial utbildning med inriktning administration eller service • erfarenhet från statlig myndighet eller annan offentlig verksamhet • erfarenhet av arbete med arbetsmiljöfrågor • erfarenhet av arbete i M365 • goda kunskaper i engelska i tal och skrift.   Placering Vårt kontor finns på Kronhusgatan 7 i centrala Göteborg. Om arbetsuppgifterna tillåter finns möjlighet att arbeta på distans på deltid. Anställningsform och tillträde Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid med 6 månaders provanställning. Vi ser gärna att du börjar så snart som möjligt, med hänsyn till eventuell uppsägningstid. Är du intresserad? Vill du veta mer om jobbet är du välkommen att kontakta • Maria Wästfelt, rekryterande chef 031-757 41 67 • Malin Rengby, HR-specialist 08-546 123 25 • Bente Ahlström, Saco-S 076-525 76 18 • Nina Glimster, ST 076-526 72 15 Så ansöker du Skicka in CV och personligt brev via vårt rekryteringssystem senast 10 mars 2026. Märk ansökan med diarienummer 2.2.1-2026-01441. Om oss Vetenskapsrådet är Sveriges största statliga forskningsfinansiär. Vårt arbete handlar om att ge forskare goda förutsättningar att bidra till samhället med forskning av högsta kvalitet. Hos oss arbetar drygt 300 personer i moderna lokaler i centrala Stockholm och Göteborg. Vi hanterar ansökningar, utvärderar och följer upp forskningens villkor och kommunicerar om forskning. Vetenskapsrådet finansierar, utvecklar och driver även forskningsinfrastruktur. Vår avdelning för Sunet och anknutna tjänster tillhandahåller ett unikt datanät, en identitetsinfrastruktur samt säkra och stabila it-tjänster. Detta möjliggör nationell och global samverkan för svensk forskning, högre utbildning och kultur på ett säkert, enkelt och tillgängligt sätt. Vårt medarbetarskap präglas av engagemang och omtanke om varandra. Vi har ett öppet samarbetsklimat och en inkluderande kultur där vi eftersträvar en jämn könsfördelning och värdesätter mångfald.   Läs mer om vår arbetsplats och möt några av våra medarbetare på www.vetenskapsrådet.se.