Arbetsbeskrivning

Om företaget

Siemens Energy möter den ökade efterfrågan på energi i över 90 länder och bidrar till att skydda vårt klimat. Med över 94 000 anställda genererar de elektricitet för 16% av världens befolkning och strävar efter hållbar, pålitlig och ekonomiskt överkomlig energi genom innovativa teknologier. Siemens Energy utvecklar gasturbiner och kraftanläggningar för global användning och har en omfattande serviceorganisation. Med 3000 medarbetare i Finspång och en årlig omsättning på cirka 10 miljarder kronor är Siemens Energy en betydande aktör inom energiteknik.

Dina arbetsuppgifter

Vi söker nu en strukturerad och lösningsorienterad Visumhandläggare som vill arbeta i en internationell miljö med stort ansvar och många kontaktytor.

Detta är en möjlighet för dig som trivs i en administrativ och koordinerande roll där noggrannhet, tempo och servicekänsla är avgörande.

🚀 Om uppdraget

Som Visumhandläggare hos Siemens Energy fungerar du som partner till affärsenheter och delegater i frågor som rör visum och arbetstillstånd. Du är den lokala experten på immigrationsregler för aktuella värdländer och ansvarar för att säkerställa en korrekt, effektiv och tidsenlig hantering av samtliga processer.

Du koordinerar alla lokala aktiviteter kopplade till ansökningar om visum och arbetstillstånd för medarbetare som ska arbeta internationellt, och säkerställer att rätt dokumentation finns på plats i god tid före avresa.

👥 Teamet

Du blir en del av ett team bestående av 34 engagerade kollegor som tillsammans stöttar Siemens Energys Field Service Engineers. Teamet arbetar brett med:

Planering och tidsscheman

• Visum- och arbetstillståndsprocesser

• Skatte- och regelverksfrågor

• Fakturering

• Administrativa uppgifter

• Arbetet präglas av samarbete, struktur och gemensamt ansvarstagande. Det är viktigt att arbetet dokumenteras och struktureras så att verksamheten kan fortgå även vid frånvaro.

📌 Arbetsuppgifter

• Säkerställa efterlevnad av immigrationsregler i respektive värdland

• Driva och koordinera visum- och arbetstillståndsansökningar

• Säkerställa att tillstånd erhålls i tid enligt projektens deadlines

• Proaktivt kommunicera eventuella risker eller förseningar till affärsenheter

• Säkerställa att rutiner och dokumentation är tydliga och uppdaterade

• Hålla dig uppdaterad kring förändringar inom immigrationslagstiftning

Din profil

Vi söker dig som...

• Har erfarenhet av administrativt och/eller service arbete

• Är van att hantera flera komplexa ärenden parallellt

• Har god problemlösningsförmåga

• Arbetar strukturerat, noggrant och självständigt

• Har god kommunikativ förmåga och trivs i en koordinerande roll

• Är flytande i svenska & engelska (i tal och skrift)

• Erfarenhet av internationella processer och/eller myndighetskontakter är meriterande

Ansökningsförfarande

Tjänsten är initialt ett konsultuppdrag via oss på Skill. Det innebär att du är anställd hos oss på Skill och har ditt uppdrag hos Siemens Energy i Finspång.

Urvalet kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum så vänta inte med att skicka in CV till oss idag. Vid eventuella frågor eller funderingar, kontakta ansvarig rekryterare Ida Gjärdman, [email protected] eller ring Tel: 011- 19 94 70.