Arbetsbeskrivning

Umeå tingsrätt har ca 85 anställda och är allmän underrätt och mark- och miljödomstol. Tingsrätten är även administrativt samordnad med Hyres- och arrendenämnden i Umeå. På tingsrättens allmänna avdelning handläggs brottmål, tvistemål, domstolsärenden och konkurser. Mark- och miljödomstolen överprövar beslut enligt bl.a. miljöbalken, fastighetsbildningslagen och plan- och bygglagen. Hyres- och arrendenämnden medlar och tar beslut i tvister som rör bostäder, lokaler, jordägare och arrendatorer. Som ordningsvakt vid Umeå tingsrätt blir du en del i ett arbetslag på domstolens administrativa avdelning. Inom den administrativa avdelningen hanteras frågor som rör HR och ekonomi för hela domstolen, arkiv, säkerhet, IT, vaktmästeri, registratur och reception. Vi söker nu en ordningsvakt till Umeå tingsrätt. Arbetet innebär I tjänsten som ordningsvakt hos oss bemannar du tingsrättens säkerhetskontroll och reception. Den största delen av arbetsdagen består av administrativa arbetsuppgifter såsom hantering av allmänna handlingar, nämndemannahantering, fakturahantering, och support för tekniken i förhandlingssalarna. Det kan även handla om hantering av ersättningar till parter, resebokningar, bokning av studiebesök och andra administrativa arbetsuppgifter. Även IT-frågor, posthantering och vaktmästerisysslor ingår i arbetet. I arbetet ingår även att bevaka förhandlingar och allmänna ytor, hantera larm samt att ingripa vid ordningsstörningar. Du medverkar i brandskyddsarbete och hanterar passerkort och besöksrutiner. Du är även domstolens support för tekniken i förhandlingssalarna så det förväntas att du kan eller är villig att lära dig om salsteknik. Du är den första som domstolens besökare möter när de kommer till tingshuset, du hjälper dem till rätta och svarar på frågor vilket förutsätter förmågan att kunna hantera olika människor och situationer på ett professionellt sätt. Arbetet medför många kontakter och samverkan med andra myndigheter, organisationer och allmänhet. Du kan se mer om vad arbetet som ordningsvakt på domstol innebär på http://www.domstol.se/jobba-hos-oss/mot-vara-medarbetare/sakerhet-och-service/ Vi söker dig som Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning och ett giltigt ordningsvaktsförordnande. Eftersom det i tjänsten ingår en rad olika administrativa arbetsuppgifter är det mycket meriterande med erfarenhet av administrativt arbete och/eller kundservice. Du är serviceinriktad och tycker om att hjälpa människor, både internt och externt. Du har mycket god förmåga att bemöta människor i olika situationer och skapa förtroende. Du tar snabbt in kunskap och löser problem på ett flexibelt sätt. Det är vidare viktigt att du är initiativrik och ser till att saker blir gjorda. Du kommer att arbeta tillsammans med alla medarbetare på domstolen vilket ställer höga krav på samarbetsförmåga. För att bli aktuell för anställning krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande omdöme, säkerhetsmedvetande och lämplighet. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som styr Sveriges Domstolars verksamhet. Inför anställning kan bli aktuellt med registerkontroller. Denna tjänst kan komma att innebära krigsplacering enligt gällande bestämmelser. Detta innebär att du kan komma att behöva arbeta med uppgifter som är kritiska för samhällets funktion under kris eller krig. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.  Individuell lönesättning tillämpas och löneanspråk bör anges i ansökan.  Vi erbjuder dig Denna roll erbjuder en unik möjlighet att kombinera administrativt arbete med säkerhetsarbete inom rättsväsendet. Du får ett varierande arbete i en spännande miljö och på en utvecklande arbetsplats. Som medarbetare på Sveriges Domstolar får du varje dag bidra till rättstrygghet vilket är ett av de viktigaste uppdragen i ett demokratiskt och rättssäkert samhälle. Vi erbjuder även medarbetare flera olika förmåner och villkor för ett hållbart arbetsliv. Du kan läsa mer om vad vi erbjuder på vår hemsida: http://www.domstol.se