Arbetsbeskrivning

Är du en strukturerad person som trivs i en roll där administration, uppföljning och förmåga till prioritering är kärnan i arbetet? Har du en naturlig känsla för service och vill vara ett tryggt stöd för dina kollegor och kunder? Då kommer rollen som koordinator på Luotea att passa dig! När vardagen fungerar som den ska, när fastigheter är trygga, välskötta och energieffektiva – då vet vi att vi har gjort vårt jobb. På Luotea arbetar vi varje dag för att skapa värde bortom ytan. Vi leder vägen mot en smartare morgondag och i det uppdraget behövs du! Tjänsten Som koordinator för östra Östergötland har du ett övergripande ansvar i att koordinera ärenden, se till att arbetsorderprocessen följs, att order hanteras rätt i systemet och avrapporteras enligt rutin. Du är gruppen behjälplig med såväl tidrapportering som fakturering till vår kund Region Östergötland. Vi arbetar i en mängd olika system såsom IFS, Flow, Faciliate, Conisio, mm, och telefonen och datorn är dina huvudsakliga arbetsredskap. Dina närmsta kollegor består av tio självgående, positiva och kompetenta tekniker. På enheten finns gruppchef, platschef, tekniker och projektledare som du har nära samarbete med. Kontoret är beläget på Vrinnevisjukhuset. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter blir: • Arbetsorderhantering • Tidrapporteringar • Hantera kundanmärkningar • Fakturahantering • Rapportering Vi erbjuder ett lärorikt jobb i ett ansvarsfullt företag med en inkluderande företagskultur. Vi värnar om säkerhet och trivsel på jobbet. Många ser det som en språngbräda in på ett företag där man kan avancera och utöka i ansvarsområde och kunskap. För att lyckas i rollen har du • Gymnasieutbildning • Mycket god svenska, både i tal och skrift • God datorvana. Bland annat i Office 365 Meriterande • Erfarenhet av IFS och/eller Faciliate • Erfarenhet av fastighetsbranschen • Utbildningsbakgrund med teknisk inriktning • Arbetslivserfarenhet inom ekonomi Om dig För att trivas i denna roll behöver du vara ordningsam, strukturerad och ha en mycket god administrativ förmåga. Du är serviceinriktad och prestigelös då du utöver dina ansvarsområden även kommer att hjälpa till med diverse uppgifter inom enheten. Eftersom rollen innebär att du är kontaktpersonen för Luoteas medarbetare på uppdraget, är det viktigt att du är en social lagspelare som alltid bidrar till teamet och gör ditt bästa för att enheten ska nå sina mål. Därför ska Du välja Luotea Våra kunder är offentliga och kommersiella fastighetsägare över hela landet. Hos oss blir du en del av ett bolag som vågar visa vägen inom Facility Management. På Luotea får du jobba med härliga kollegor som har olika erfarenheter och kompetenser, vilka tillsammans med dina lägger grunden till det som är Luotea. Med vår mångfald kompletterar vi, och lär av varandra, för att tillsammans skapa en arbetsplats med en atmosfär som är inspirerande, utvecklande och präglas av samarbete. Många av våra medarbetare beskriver Luotea med orden trygghet, gemenskap och arbetsglädje – och det är vi stolta över. Vi erbjuder också: • Trygg anställning genom kollektivavtal i ett bolag med tydligt hållbarhetsfokus • Förmånligt pensionsprogram • Friskvårdsbidrag • Möjlighet att utvecklas i din roll och bredda din kompetens genom kompetensutveckling Ansökan Vi gör löpande urval och intervjuer och önskar därför få din ansökan så snart som möjligt. Bakgrundskontroll kan komma att genomföras på slutkandidat. När du skickat in din ansökan får du ett bekräftelsemail. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta [email protected] Vi undanber oss all kontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.