Arbetsbeskrivning

Vill du arbeta i en verksamhet där din kompetens gör skillnad och där du blir en viktig del av helheten? Vi söker nu två utbildade medicinska sekreterare till vår administrativa enhet Solna inom Psykiatri Nordväst. Vi tar emot patienter med ångestsyndrom, affektiva sjukdomar, personlighetssyndrom och NPF. I verksamheten finns även ett Mobilt akut- och konsultationsteam (MAK). Hos oss arbetar olika professioner nära tillsammans, och den administrativa enheten har en central roll i att skapa struktur, kvalitet och god service för både patienter och medarbetare. Psykiatri Nordväst har flera öppenvårdsmottagningar placerade vid Karolinska sjukhuset i Solna, Visionsgatan 70 A. Till sommaren flyttar vi till nyrenoverade och moderna lokaler på S:t Eriksgatan 121. Arbetsuppgifter Som medicinsk sekreterare hos oss blir du en del av ett engagerat team med sekreterarkollegor och administratörer. Du kommer att arbeta varierat med journalskrivning i Take Care, KVÅ-registrering, remiss- och väntelistehantering, telefonservice samt receptions- och kassaarbete vid behov. Du ger administrativ service till behandlare och bidrar med din yrkeskompetens där den behövs. Rollen innebär eget ansvar och goda möjligheter att utvecklas utifrån intresse och erfarenhet. Möjlighet till distansarbete någon dag per vecka kan eventuellt erbjudas. Kvalifikationer och personliga egenskaper Vi söker dig som är utbildad medicinsk sekreterare. Erfarenhet från psykiatrisk verksamhet är meriterande, liksom kunskap om KVÅ-registrering, remisshantering och vårdgaranti. Det är positivt om du har erfarenhet av Raindance, fakturahantering och personalsystemet Heroma. Goda IT-kunskaper är en viktig förutsättning för rollen. Som person är du flexibel, prestigelös och serviceinriktad. Du har mycket god samarbetsförmåga samtidigt som du trivs med att arbeta självständigt och ta ansvar för dina arbetsuppgifter. Du känner dig trygg i patientkontakter, både i reception och via telefon, och bidrar aktivt till en positiv och professionell arbetsmiljö. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Anställningsform och tillträde Tjänsterna är tillsvidareanställningar på heltid, måndag till fredag (39:30 timmar per vecka). Provanställning om sex månader kan komma att tillämpas. Tillträde sker enligt överenskommelse. Vi erbjuder generösa förmåner såsom flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag om 5 000 kronor per år, friskvårdstimme, fri öppen sjukvård, förmånliga försäkringar samt utökat antal semesterdagar för dig över 40 år. Intervjuer sker löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan. Vi ser fram emot din ansökan! Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering, enligt gällande regelverk. Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde: - tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt SLSO:s övergripande anvisning för registerkontroll vid anställning. - ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning. - krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt. Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. https://www.slso.regionstockholm.se/. Att söka jobb i Region Stockholm Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar. Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser. Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen. Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion. https://www.regionstockholm.se/jobb