Arbetsbeskrivning

Rättvik – där tradition möter framtid! Här finns de mest attraktiva boendemiljöerna med hög livskvalitet, trygghet och service för våra invånare och besökare; mycket tack vare vårt gedigna hållbarhetsarbete. Socialförvaltningen ansvarar för omsorg om äldre och personer med funktionsnedsättning samt stöd, rådgivning och andra insatser till barn, ungdomar och vuxna. Vi arbetar utifrån Socialförvaltningens vision. Uppdraget: Att ge Rättviksborna i alla skeden av livet rätt stöd, vid rätt tidpunkt och på rätt sätt genom att skapa en mer förebyggande, tillgänglig och kunskapsbaserad socialtjänst. Syftet: Att skapa bästa möjliga förutsättningar för att Rättviksbon ska kunna ansvara för att leva ett självständigt liv och ha en god hälsa genom hela livet. Beskrivning Hemtjänstinsatser ges till kommuninvånare för att underlätta den dagliga livsföringen och underlätta i det egna hemmet. Hemtjänsten består i dagsläget av två stora områden med ca 100 medarbetare fördelat på fyra enhetschefer, planerare och assistenter. Arbetsbeskrivning Som administrativ assistent ansvarar du för att ge administrativt och organisatoriskt stöd till enhetscheferna för att säkerställa en effektiv och kvalitetssäkrad verksamhet. Din huvudsakliga uppgiften är att tillsammans med enhetschef bemanna verksamheten utifrån behov. Du kommer att samarbeta med enhetscheferna i den dagliga verksamheten samt assistentkollega och planerare. I arbetet ingår schemaplanering, inköp, fakturahantering, viss lönehantering samt dokumentation. Du förväntas vara införstådd och delaktig i enhetens ekonomi och budget utifrån en politiskt styrd organisation.  Du kommer att arbeta i flera olika verksamhetssystem såsom Office365, Lifecare, Heroma, Visma och Vikariebanken. Kvalifikationer Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning som administrativ assistent eller motsvarande som bedöms likvärdig. Tidigare erfarenhet av arbete i något eller några av de verksamhetssystem vi använder är meriterande. Som person är du självgående, serviceinriktad och har god samarbetsförmåga. Du har förmågan att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt, strukturera upp ditt arbete och anpassa dig efter verksamhetens behov.  Tjänsten kräver goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift. Du behöver även ha körkort B för att ta dig runt om i vår milsvida kommun. Om arbetsgivaren: Du som är intresserad av att arbeta hos oss kan på vår hemsida få en uppfattning om vad du kan förvänta dig i lön om du söker arbete hos oss. Välkommen att läsa mer via denna länk: https://www.rattvik.se/jobb-och-foretagande/jobba-i-rattviks-kommun/lonestruktur-i-rattviks-kommun.html I Rättviks kommun skapar vi förutsättningar för utvecklande arbetsplatser med trygga ledare och medarbetare. Vi värnar om varandras arbetsmiljö och vill att alla medarbetare ska trivas och utvecklas hos oss. För oss är det viktigt att alla går till jobbet med en positiv känsla och känner arbetsglädje. Vi skapar livskvalitet och gör skillnad för människor varje dag, vi har Sveriges Viktigaste Jobb!