Arbetsbeskrivning

Ref: 20260353 Vill du leda och utveckla den administrativa staben som stöttar och styr kulturförvaltningens viktiga arbete för den växande kulturstaden Malmö? Vi söker nu en administrativ avdelningschef som vill spela en central roll i att leda Kulturförvaltningens arbete med verksamhetsplanering, styrning, kvalitet, nämndarbetet med ärendehantering, kulturdriven stadsutveckling och förvaltningsgemensamma administrativa processer. Kulturförvaltningen i Malmö stad arbetar för att alla invånare och alla besökare ska ha möjlighet att ta del av och skapa kultur. Genom samverkan, kunskap, analys och professionellt stöd skapar vi förutsättningar för ett rikt kulturliv som bidrar till stadens sociala, kreativa och demokratiska utveckling. I detta uppdrag är den administrativa avdelningen en nyckelfunktion för ett effektivt och professionellt arbetssätt — och nu söker vi dig som vill leda och utveckla detta viktiga arbete. Arbetsuppgifter Som administrativ avdelningschef leder, utvecklar och samordnar du förvaltningens administrativa stab med fokus på kansli, nämndprocesser, styrning, kvalitet, ärendehantering och kulturdriven stadsutveckling. Du ansvarar för att skapa effektiva, rättssäkra och välfungerande processer till stöd för både politik och verksamheter och säkerställer att politiska beslutsunderlag håller hög kvalitet. Du får en central roll i att skapa struktur, tydlighet och kvalitet i styr- och planeringsprocesserna. Du leder och samordnar arbetet mellan kansli, verksamhetsstöd och andra avdelningar och bidrar aktivt till en stärkt samverkan såväl inom förvaltningen som med andra delar av Malmö stad. Du kommer också att: - Vara ett professionellt stöd till politik och övriga avdelningar och styra när det behövs - Vara både ett strategiskt såväl som ett operativt stöd till kulturdirektören - Delta i ledningsgruppens gemensamma utvecklingsarbete - Utveckla roller, arbetssätt och rutiner inom registratur och arkiv - Vara sammankallande och ordförande för stabschefsmöten och facklig samverkan - Bidra till hela stabens interna kultur och arbetssätt - Ansvara för mål, ekonomi, personal och kvalitet inom ditt ansvarsområde - Bidra till att definiera, strukturera och samordna arbetet med kulturdriven stadsutveckling och kulturmiljö i nära samverkan med berörda aktörer Du ingår i förvaltningens ledningsgrupp och rapporterar till kulturdirektören. Kvalifikationer Vi söker dig som har: - Akademisk utbildning om minst 180 hp inom exempelvis ekonomi, HR, juridik eller annan relevant inriktning - Flerårig erfarenhet av kvalificerat chefs- eller ledaruppdrag inom offentlig verksamhet - Minst två års erfarenhet av kvalificerade administrativa uppdrag - Dokumenterad erfarenhet av nämndarbete och ärendehantering - God förståelse för samspelet mellan politik och verksamhet - Mycket goda svenskakunskaper och goda engelskkunskaper i tal och skrift Meriterande erfarenheter: - Vidareutbildning inom ledarskap, styrning och/eller offentlig rätt - Leda chefer och kvalificerade medarbetare - Arbete med offentlig kulturverksamhet - Förändrings- eller utvecklingsarbete i större organisation - Stadsutvecklingsfrågor, kulturmiljö eller tvärsektoriell samverkan - Förvaltningslagstiftning - God vana av digitala verktyg och system för struktur och uppföljning Du är relationsskapande, utåtriktad och skicklig på att bygga och vårda professionella kontakter. Du har en god helhetssyn och agerar utifrån förvaltningens bästa. Du visar gott omdöme, gör kloka avvägningar och prioriteringar även när informationen är komplex och många intressen ska vägas samman. Din kvalitetsmedvetenhet gör att du arbetar noggrant, strukturerat och med stort fokus på att uppnå höga kvalitetsstandarder. Du är också stabil och behåller lugnet, med förmåga att fokusera på det som är viktigast. Om arbetsplatsen Kulturförvaltningen är en av Malmö stads 14 förvaltningar. Kulturförvaltningen består av 8 avdelningar som driver kulturverksamhet (bibliotek, kulturskola, Malmö konsthall, Malmö museum, Malmö konstmuseum, kulturarrangemang & mötesplatser, stadsarkiv, kultur & samhälle inklusive kulturstöd) samt 4 avdelningar som utgör staben (administration, HR, ekonomi, kommunikation). Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling med kulturen som drivkraft tillsammans med Malmöborna. Här bidrar mångfald, erfarenheter och kompetenser till att utveckla kulturstaden Malmö. Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb Information om tjänsten Anställningsform: Tillsvidare Omfattning: Heltid (100 %) Tillträde: Enligt överenskommelse Antal tjänster: En Övrigt Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.