Arbetsbeskrivning

Vill du få möjlighet att utvecklas på ett professionellt och personligt plan samtidigt som du gör skillnad för andra? Har du erfarenhet inom administration och verksamhetsstöd? Försvarsmakten söker en vikarierande administratör - är det du? Om sektionen Garnisonssektionen stödjer garnisonens ingående förband gällande utbildningsresurser, anläggningar och kompetens. Sektionen ger stöd inom bl.a IT, arkiv, expedition, administration, lokaler, tillsyn och bokning. Sektionen ligger organistoriskt under Garnisonsenheten som ger utbildnings- samt verksamhetsstöd gällande bl.a trafik, sjukvård, CBRN, miljö, elsäkerhet, simulatorer, idrott, ledningssystem samt övnings- och skjutfält.  Huvudsakliga arbetsuppgifter I befattningen ingår främst administrativt arbete inom IT och telefoni men kan även innebära stöd till lokaler, logi och utbildningsanordningar. Tjänsten innebär kundservice över disk, telefon och mail. Mer konkret arbetar du med: • Administrativt arbete inom larm- och passersystem • Kundkontakt via disk, telefon och mail • Stödja sektionen med beställningar främst inom IT och telefoni, tillsyn och felanmälan • Delta i utveckling av tilldelade lokaler, logi och utbildningsanordningar • Övriga rutinbaserade administrativa uppgifter. Kvalifikationer För att vara aktuell för tjänsten behöver du: • Besitta mycket god datorvana och administrativ förmåga • Arbetslivserfarenhet inom service, kundmottagning eller motsvarande som av arbetsgivaren bedöms relevant • Goda kunskaper samt erfarenhet av arbete i Officepaketet, framför allt excel Personliga egenskaper Arbetsuppgifterna ställer stora krav på självständighet, ett systematiskt arbetssätt, serviceorientering, noggrant säkerhetstänk och förmåga till hög stresstolerans. Du behöver en tydlig känsla för service, organisation och struktur, är i hög grad självgående och vågar ta egna initiativ inom ramen för givna riktlinjer. Du är flexibel och prestigelös i ditt sätt, är lyhörd i kommunikationen med andra och har en god samarbetsförmåga. Du trivs i en roll där du har mycket kundkontakt och där det tidvis är ett högt tempo. Vidare har du lätt för att knyta nya kontakter både inom och utanför den egna funktionen och trivs med ett utmanande arbete. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper vid rekryteringen och söker medarbetare med rätt attityd, värderingar och inställning. Meriterande • Kunskap om och erfarenhet av administrativt arbete inom Försvarsmakten, och Försvarsmaktens interna IT-system • Erfarenhet av administrativt arbete inom statlig myndighet • Godkänd värnplikt alt. grundläggande militär utbildning • Körkort klass B. Övrigt Anställningsform: Tjänsten är ett vikariat som sträcker sig från juni 2026 – augusti 2027. Befattningen är en civil anställning, med individuell lönesättning. Du omfattas av kollektivavtal. Arbetsort: Revingehed. Tillträde: Inriktning juni 2026. Vid frågor om befattningen Pia Sjöholm, C GarnS, via växeln Vid frågor om rekryteringsprocessen [email protected] Fackliga organisationer Officersförbundet [email protected] OFR/S [email protected] SACO [email protected] SEKO [email protected] Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. -------------------------------------------------------- Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Södra skånska regementet kallas också för P 7. P står för pansar eftersom regementet främst använder sig av pansarfordon. Vi genomför en militär grundutbildning för värnpliktiga i markstrid, mekaniserad och motoriserad strid med stöd av våra huvudfordon som är: stridsvagn 122, stridsfordon 9040C och pansarterrängbil 360. P 7 har heltid- och deltidsanställd personal som tjänstgör i sina olika befattningar nationellt och internationellt. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.