Arbetsbeskrivning

Just nu söker vi en erfaren Executive Assistant som spelar en central roll i att proaktivt stödja den nordiska ledninggruppen genom att tillhandahålla en professionell och effektiv service. Rollen är en tidsbegränsad anställning med startdatum omgående. Ansvarsområden: I den här rollen kommer du bland annat: • Planera, organisera och leda aktiviteter och evenemang för ledningsgruppen och avdelningen • Ta fram och granska presentationsmaterial • Planera, organisera och föra protokoll vid ledningsmöten • Stötta vid resor, utläggsrapporter, affärsadministration, allmän administration samt förslag och planering av agendor • Ansvara för avdelningens administrativa rutiner • Ansvara för informationsflödet inom avdelningen • Vara aktivt delaktig i onboarding av nya medarbetare genom att informera om arbetssätt och verktyg • Implementera beprövade verktyg och aktiviteter från andra avdelningar i organisationen • Leda koordineringen och innehållet på intranätet samt andra interna kommunikationskanaler Vem är du? Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av liknande roll. För att trivas och lyckas i tjänsten är det viktigt att du har hög personlig integritet och ett starkt fokus på konfidentialitet. Vi ser också att du är metodisk och strukturerad i ditt arbetssätt och att du alltid har teamets bästa i fokus. Kvalifikationer: • Gymnasieexamen • Tidigare erfarenhet som Executive Assistant • Erfarenhet av att koordinera internationella resor • Flytande i tal och skrift, på både svenska och engelska • Goda kunskaper i Google Workspace • Meriterande: möjlighet att delta på möten utanför ordinarie arbetstid, i och med att du kommer arbeta i en internationell organisation med olika tidszoner. Om uppdraget Tjänsten är ett tidsbegränsat konsultuppdrag på heltid. Placering är på kundens kontor i Göteborg. Urval görs löpande under ansökningsperioden. Önskad start omgående. Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Jemima Hammarström via [email protected] Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected] Välkommen med din ansökan! Vi tar inte emot ansökningar via mejl.