Arbetsbeskrivning

Är du en junior administratör med erfarenhet från exempelvis reception eller kundservice? Manpower söker nu en junior administratör för ett konsultuppdrag på 75% hos vår kund som är ett globalt företag i Stockholm. I uppdraget arbetar du nära verksamheten och stöttar i allt från inköp och fakturahantering till reseräkningar, avtal och systemadministration. Vill du utvecklas inom administration? Skicka in din ansökan redan idag.

Ort: Stockholm, Östermalm
Start: Omgående eller enligt överenskommelse
Uppdragslängd: Året ut med möjlighet till förlängning
Omfattning: 75%

Om jobbet som junior administratör:

I den här rollen blir du ett viktigt stöd för verksamheten och säkerställer smidiga administrativa flöden i både dagliga och mer långsiktiga processer. Du arbetar strukturerat, har många kontaktytor och trivs med återkommande arbetsuppgifter där kvalitet, noggrannhet och service är centralt.

Vanligt förekommande arbetsuppgifter:

• Skapa inköpsordrar och hantera beställningar.
• Processa fakturor och hantera ekonomiska flöden.
• Hantera reseräkningar och utlägg, främst åt chefer.
• Arbeta i system som Coupa, SAP, Certis och andra interna system.
• Hantera kontraktsprocesser: skapa utkast, administrera avtal och säkerställa korrekt systemhantering.
• Ad hoc-uppgifter beroende på verksamhetens behov

Den vi söker:

Vi söker dig som är kommunikativ, kundorienterad och trivs i en roll med många kontaktytor. Du är flexibel, prestigelös och har lätt för att skapa goda relationer. Du har tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, är systemvan och kan fatta egna beslut samt följa upp dina arbetsmoment.

Vi ser gärna att du har:

• Erfarenhet av administration, reception eller kundservice och hantering av återkommande arbetsuppgifter.
• Vana av att arbeta i CRM och affärssystem, gärna erfarenhet av system som Coupa, SAP och Certis.
• Förmåga att fatta egna beslut och följa upp arbetsmoment.
• Förmåga att skapa goda relationer och hålla en öppen dialog.

Om Manpower:

Som konsult hos Manpower får du en trygg anställning med marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. Vi erbjuder även friskvårdsbidrag och företagshälsovård. Du får dessutom möjlighet att ha ett årligt karriärsamtal med din personliga konsultchef som hjälper dig att utvecklas i din karriär.

Hur du ansöker:

För att söka tjänsten klickar du på "Ansök nu" och skapar ett konto hos oss. Notera att vi inte tar emot ansökningar via mail. Vi arbetar med löpande urval och ser fram emot din ansökan snarast.