Arbetsbeskrivning

Beskrivning Är du vår nya kollega? Vi söker nu en administratör till ett vikariat på ett år som vill bidra till vårt gemensamma uppdrag. Bemannings- och rekryteringsenheten Centrum/Hisingen är en del av HR-avdelningen och är en av tre enheter som arbetar med bemanning och rekrytering inom Förvaltningen för funktionsstöd. Vi ser till att rätt personer finns på plats i våra verksamheter – både vid korttidsfrånvaro och i samband med rekrytering av vikariat och tillsvidaretjänster. Som administratör blir du en viktig del av ett team där du arbetar nära en HR-specialist för att stötta verksamheterna i området. Vi är ett sammansvetsat gäng som trivs tillsammans, stöttar varandra och har roligt på jobbet. Nu söker vi en ny kollega som vill bidra till vårt gemensamma uppdrag! Ansvarsområden I rollen som administratör ansvarar du för att planera ut timavlönad personal när ordinarie medarbetare är frånvarande. Du arbetar nära andra administratörer och samarbetar tätt med den HR-specialist du ingår i team med. Du kommer bland annat att: Planera ut timavlönad personal genom bokningssystemet Time Care Pool Hantera administrativa uppgifter kring anställningar, som lön, övertid och frånvaro i Personec Bemöta frågor från verksamhet och timavlönade via mejl och telefon – om bokningar, anställning, lön och annat som rör bemanning Arbetstiden är förlagd måndag till fredag, mellan kl. 07.00–15.30 eller 08.00–16.30, enligt ett schema som planeras gemensamt i teamet. Vi tillämpar även flextid.  Kvalifikationer Vi söker dig som är förändringsorienterad, serviceinriktad och noggrann. Du har lätt för att hantera flera uppgifter samtidigt, trivs i en dynamisk miljö och anpassar dig snabbt till förändringar. Din förmåga att ge bästa möjliga service är avgörande, eftersom du blir en viktig kontaktpunkt för både interna och externa parter. För tjänsten krävs att du: Har erfarenhet av arbete i serviceyrke med fokus på kundbemötande Erfarenhet av arbete där flera ärenden eller arbetsuppgifter hanteras parallellt God förmåga att kommunicera tydligt och professionellt i tal och skrift Det är meriterande om du är van vid att arbeta med telefon och mejl som dina främsta arbetsverktyg. Du ser möjlighet till förändringar och skapar situationer där nya idéer och förslag kan utvecklas. Du motiverar andra och beskriver pedagogiskt förändringar samt hanterar kritik mot förändring på ett konstruktivt sätt. Du är uppmärksam i ditt bemötande. Du är positiv, hittar lösningar och vill hjälpa till. Du förstår vad de vi är till för behöver och ser till att de blir nöjda. Du är noggrann, arbetar fokuserat och bryr dig om detaljer. Du ser till att arbetet blir rätt gjort. Du kontrollerar och följer upp ditt arbete för att säkerställa att det håller en hög kvalitet. Känner du igen dig i detta och vill bli en del av ett engagerat och framåtblickande team? Då ser vi fram emot din ansökan! Övrigt Urval och intervjuer påbörjas under ansökningstiden. I den här rekryteringen kommer du få svara på ett antal frågor där du får beskriva din kunskap inom området i stället för att skicka ett personligt brev. Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering. Som medarbetare i förvaltningen för funktionsstöd erbjuder vi dig: - Trygg anställning med goda anställningsvillkor - Heltid med möjlighet till deltid - Introduktion vid nyanställning - Kompetensutveckling - Friskvårdsbidrag, cykelbidrag samt andra rabatter och erbjudanden Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta ansvarig rekryterande chef för hantering av din ansökan. Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk i förvaltningen eller stadens omställningsarbete. Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Inför denna rekrytering har vi valt rekryteringskanaler och önskar inte erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- eller rekryteringshjälp. Om oss Vi är alla olika. Vi är också lika och har samma rätt till ett tryggt hem, en meningsfull sysselsättning och att känna oss värdefulla. Med rätt förutsättningar kan vi växa, utvecklas och delta i samhället på våra egna villkor. Inom förvaltningen för funktionsstöd ger vi stöd, service och omsorg till barn och vuxna med funktionsnedsättning och skapar möjlighet för dem att leva ett gott och självständigt liv, som alla andra. Med 6 200 engagerade medarbetare är vi Sveriges största funktionsstödsförvaltning. Vi arbetar bland annat inom boenden med särskild service, daglig verksamhet, boendestöd, personligt stöd och barn- och korttidsboenden. Vill du vara med och bidra till ett mer inkluderande samhälle? Välkommen till oss! Du är Göteborg