Arbetsbeskrivning

Myndigheten för äldre

Myndigheten för äldre är en del av Omsorgskontoret i Södertälje kommun. Omsorgskontoret omfattar både myndighetsutövning och utförarverksamhet inom områdena äldre och funktionsnedsättning. Nu söker vi en vikarierande boendesamordnare till Myndigheten för äldre.
Myndigheten för äldre består av tre team med biståndshandläggare som utreder ansökningar om bistånd enligt Socialtjänstlagen för personer över 65 år. Varje team leds av en gruppledare och enheten som helhet av två resultatenhetschefer. Från och med februari 2026 ingår även bostadsanpassningsbidragshandläggare och boendesamordnare i Myndigheten för äldre.

Dina arbetsuppgifter

Som boendesamordnare arbetar du tillsammans med din närmaste kollega och ansvarar för att ta emot och verkställa beställningar. Beställningarna kommer från biståndshandläggare inom Myndigheten för äldre som har beviljat insatser i form av vård- och omsorgsboende eller korttidsplacering. Du har ett nära samarbete med kommunens egna vård- och omsorgsboenden samt korttidsboendet för att hitta lediga platser och verkställa besluten. Vid behov söker du även externa placeringar och säkerställer då att upphandlade ramavtal följs. I rollen kan det även ingå att upprätta individavtal.
Du samarbetar tätt med Life Care-administratör och Hemplaneringsteamet inom Myndigheten för äldre, som ansvarar för inskrivningar och utskrivningar från sjukhuset. Samarbetet påbörjas redan vid inskrivning när behov av korttidsplacering eller vård- och omsorgsboende identifieras. I dessa situationer behöver du arbeta flexibelt och prioritera utifrån planerat utskrivningsdatum.
Som boendesamordnare har du många kontaktytor och samverkar med tjänstemän inom boenden, biståndshandläggare, regionen, klienter och deras anhöriga. Du ansvarar även för en funktionstelefon och en funktionsbrevlåda.
Vi erbjuder en hybrid arbetsplats där du har möjlighet att arbeta på distans, med undantag för introduktionstiden.
Vårt arbete utgår alltid från ett professionellt och respektfullt bemötande. Varje möte formar bilden av vår verksamhet, och som medarbetare hos oss är du en viktig representant för vår organisation.

Vem är du?

Du har en hög stresstålighet och kan snabbt anpassa dig både i tanke och handling. Du samarbetar effektivt med andra samtidigt som du kan arbeta självständigt och tar egna initiativ. Du arbetar strukturerat, har god planeringsförmåga och kan hantera omgivningens krav utan att tappa fokus på uppdraget.

Krav:
- Socionom eller har annan universitets- eller högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
- Behärskar svenska väl i tal och skrift och har en god dokumentationsförmåga

Meriterande:
- Erfarenhet av myndighetsutövning och att ha arbetat i en politiskt styrd organisation
- Verksamhetssystem Pulsen Combine
- Kunskap om offentlig rätt, och speciellt Lagen om offentlig upphandling

Personliga egenskaper:
- Du är trygg i dig själv, flexibel och tar ansvar i ditt arbete
- Du bygger med lätthet goda relationer och arbetar både noggrant och strukturerat
- Du trivs i team men kan också arbeta självständigt när situationen kräver det
- Du är nytänkande och tar gärna initiativ för att utveckla och förbättra arbetet.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vi erbjuder dig

- Ett utvecklande och intressant uppdrag
- Årsarbetstid som är en modell för flexibel arbetstid
- Friskvårdsbidrag
- Möjlighet att byta semesterdagstillägg mot lediga dagar

Varje dag går ca 6 000 personer till sitt jobb i Södertälje kommun. Vi har många olika roller hos oss och vill erbjuda dig ett meningsfullt jobb där du får möjlighet att bidra till samhället och samtidigt känna glädje. Som medarbetare hos oss får du möjlighet att utvecklas och sätta avtryck på riktigt.

Som anställd i Södertälje kommun erbjuds du bl.a. trygga anställningsvillkor, ett generöst friskvårdsbidrag samt möjlighet att byta semesterdagstillägget mot extra lediga dagar. Inom vissa verksamheter finns även möjlighet till viss flexibilitet avseende arbetstid och arbetsformer. Vi har ett stort utbud av utbildningar och kompetenshöjande insatser för dig som medarbetare. För mer detaljerad information kring våra förmåner läs gärna mer på vår externa hemsida:
https://www.sodertalje.se/formaner

Vi befinner oss på Storgatan 42 i Södertälje, och har goda kommunikationsförbindelser. Vi är placerad centralt i Södertälje med fin utsikt mot kanalen. Vi arbetar i ett öppet landskap och har en hybrid arbetsplats.
Som anställd i Södertälje kommun erbjuds du en trygg anställning, bra anställningsvillkor och arbetsmiljö, kompetensutveckling och flera förmåner. Läs gärna mer om oss på vår hemsida och för mer information om våra förmåner: https://www.sodertalje.se/formaner

Välkommen till oss!

Övrigt

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.
Södertälje kommun arbetar med kompetensbaserad rekryteringsmetodik i syfte om att motverka diskriminering och främja mångfald på arbetsplatsen.
Vi har många tjänster där vi genomför en registerkontroll. Ett registerutdrag (belastnings- och misstankeregister) från Polismyndigheten kan därför behöva uppvisas av kandidat före beslut om anställning.
En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.