Arbetsbeskrivning

Som enhetschef för Enheten för samlingsförmedling och uppordning har du en central roll i Kungliga bibliotekets arbete med att beskriva, tillgängliggöra och förmedla Sveriges kulturarv till forskning och allmänhet. Enheten arbetar med KB:s komplexa samlingar, från medeltida handskrifter och personarkiv till samtida material. Verksamheten präglas av hög specialistkompetens och stort engagemang. Samtidigt påverkas arbetet av förändrade förutsättningar där digitalt material, digital förmedling och nya användarbehov ställer krav på nya arbetssätt, tydlig riktning och långsiktighet. Du har ett nära samarbete med kollegor inom KB och bidrar till utvecklingen av hur samlingarna möter forskning, professionella användare och allmänhet. Arbetsuppgifter I rollen leder du en kunskapsintensiv verksamhet med stort professionellt ansvar och lång tidshorisont. Du skapar förutsättningar för att enhetens uppdrag genomförs med kvalitet, helhetssyn och god samverkan inom KB. Som enhetschef sitter du i avdelningens ledningsgrupp och rapporterar till avdelningschefen. Du kommer att: • leda och utveckla enhetens arbete med att uppordna, beskriva och förmedla samlingar • bidra till tydlighet och gemensam riktning • ansvara för personal, arbetsmiljö, budget och verksamhetsplanering • bidra till utvecklingen av KBs användarmöte i nära samarbete med andra enheter • samverka nära andra enheter och funktioner såväl inom som utanför KB Tjänsten passar dig som trivs med att leda kvalificerade medarbetare i en komplex verksamhet där långsiktighet, kvalitet och samarbete är centrala. Som chef på KB leder du med tillit och är en förebild och kulturbärare som tar ett helhetsansvar genom att skapa förutsättningar för medarbetare att utvecklas uppnå resultat. Du arbetar med tydlighet och återkoppling i uppdrag och förväntningar och du skapar förutsättningar för delaktighet, inflytande och en hållbar arbetsmiljö. Du kopplar det operativa arbetet till KB:s vision och mål och är med och driver KB:s utvecklingsarbete i dialog med kollegor, medarbetare och omvärld. Kvalifikationer och personliga egenskaper För att lyckas i rollen behöver du: • högskoleexamen inom för Kungliga biblioteket relevanta ämnen • erfarenhet av att arbeta som chef med personalansvar, budgetansvar och arbetsmiljöansvar • erfarenhet av att leda verksamhet med hög specialistkompetens och starkt professionsdrivet engagemang • erfarenhet från bibliotek, arkiv, museum, akademi eller annan verksamhet, med förståelse för samlingsarbete och forskningens villkor • god kommunikationsförmåga i både tal och skrift på svenska och engelska Meriterande är: • egen erfarenhet av forskning eller arbete nära forskningsverksamhet • erfarenhet av samlingsförmedling, användarstöd eller arbete med kulturarv i relation till användare och samhälle • intresse för och förståelse av hur ett förändrat medielandskap och upphovsrättsliga förutsättningar påverkar hantering och tillgängliggörande av samlingar • erfarenhet av att verka i en statlig organisation Personliga egenskaper Vi söker dig som är trygg, tydlig, inlyssnande och prestigelös i ditt ledarskap. Du är stabil i ditt sätt att vara, står stadigt i ledarrollen, inger förtroende och har lätt för att samarbeta och arbeta tillsammans med andra i en kunskapsintensiv miljö. Du är lyhörd och ansvarstagande, kan väga samman olika perspektiv och förhåller dig konstruktivt även i komplexa sammanhang. Du har ett respektfullt och professionellt förhållningssätt och bidrar till engagemang och vilja att utvecklas tillsammans. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper. Tester, säkerhetsintervju samt bakgrundskontroll kan komma att genomföras med slutkandidat. Anställning och tillträde Det här är en tillsvidareanställning som inleds med sex månader provanställning. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Placering är i Stockholm med viss möjlighet till distansarbete efter överenskommelse. KB har verksamhet på olika orter, Stockholm, Strängnäs och Bålsta. Ansökan Välkommen med din ansökan senast 4 mars. Bifoga CV och beskriv varför du är intresserad av jobbet och vad du kan bidra med, du behöver inte bifoga personligt brev. I denna rekrytering använder vi oss av urvalsfrågor i stället för personligt brev där du beskriver kort varför du är intresserad av denna tjänst och vad du kan bidra med. Var därför noga med dina svar så att de speglar din kompetens och erfarenhet på ett korrekt sätt.  Kontaktpersoner I denna rekrytering samarbetar KB med Jefferson Wells. För frågor om rekryteringsprocessen, vänligen kontakta ansvarig rekryteringskonsult: Katarina Thomasson, [email protected], 070-231 28 05. Vill du veta mer om jobbet är du välkommen att kontakta avdelningschef: Emma Stockhaus på 010-709 39 30. Fackliga kontaktpersoner är May Nilsson, ST-KB, och Karl Isaksson, SACO-KB, båda nås via växeln 010-709 30 00.  Enheten för samlingsförmedling och uppordning Enheten för samlingsförmedling och uppordning består av cirka 20 medarbetare, med varierande bakgrund (t.ex. arkivarier och bibliotekarier), som med stor sakkunskap och engagemang arbetar med Kungliga bibliotekets samlingar. Uppdraget handlar om att uppordna, beskriva och förmedla material som är avgörande för forskning, professionella användare och samhället i stort. Enheten bidrar också till den kompletterande insamlingen genom handläggning av donationer och antikvariska förvärv, samt till samordning av KBs användarmöte tillsammans med Enheten för användartjänster. Om Kungliga biblioteket Kungliga biblioteket (KB) är Sveriges nationalbibliotek. Våra samlingar sträcker sig mer än tusen år bakåt i tiden och växer varje dag. Vi har allt från handskrifter, böcker och tidningar till musik, film och datorspel. KB bevarar och tillgängliggör vårt kulturarv och främjar samverkan mellan Sveriges bibliotek. Ytterst handlar uppdraget om demokrati, jämlikhet och fri åsiktsbildning. Dessutom är KB en arbetsplats för forskare, studenter och ca 330 medarbetare. Vi erbjuder en arbetsplats som präglas av ansvar, öppenhet, tillit och lärande. Vi vill ge lika möjligheter för alla och värdesätter jämlikhet och mångfald i vår verksamhet.