Arbetsbeskrivning

Servicekontoret utför servicetjänster, tekniska och administrativa tjänster på uppdrag av Stadskansliet och övriga förvaltningar i Borås Stad samt de kommunala bolagen. Omkring 400 medarbetare arbetar på förvaltningen.

Servicekontoret är den enda fövaltning i Borås Stad som inte har någon fast budgettilldelning. Servicekontoret arbetar i stället under mer företagsliknande former utifrån en beställar-/utförarmodell.

Tekniska tjänster som utförs är bland annat nyanläggning, drift och underhåll av gator och vägar, vatten och avlopp, parker samt idrotts- och fritidsanläggningar.

Servicetjänster som utförs är till exempel fastighetsservice, lokalvård och serveringar, mekaniska konstruktioner och reparationer. Dessutom underhåll, leasing och reparationer av fordon, liksom tjänster inom tryckning, formgivning och bud.

Administrativa tjänster som utförs är bland annat redovisnings- och löneservice, it-tjänster, huvudväxel, reception Stadshuset och drift av telefoni.

Servicekontoret Borås stad söker nu en engagerad och strukturerad samordnare inom lokalvård. Tjänsten passar dig som har gedigen erfarenhet av lokalvård, är trygg i administrativa system och trivs i en roll med många kontaktytor.

Avdelningen Drift och Service är Borås Stads interna resurs inom Fastighetsdrift och Verksamhetsservice. Avdelningen består av 2 arbetschefsområden. All lokalvård inom Servicekontoret ingår inom avdelningen.

Som samordnare för lokalvård ansvarar du för att planera, samordna och följa upp lokalvårdsverksamheten. I rollen ingår bland annat:

• Planering och samordning av den dagliga verksamheten
• Personal- och kundkontakt
• Kvalitetsuppföljning och säkerställande av uppsatta mål
• Administrativa arbetsuppgifter kopplade till verksamheten
• Arbete i verksamhetssystem såsom UNIT4 ERP (Agresso) och KomMa

Du rapporterar till enhetschef för lokalvård.

Förutom meningsfulla arbetsuppgifter, goda arbetsvillkor och professionella arbetskamrater får du som anställd inom Borås Stad ta del av flera personalförmåner, bland annat friskvårdsbidrag, fri entré till kommunens friluftsgårdar, simhallar och äventyrsbad och gratis kaffe/te.

Vi söker dig som har

• Har flerårig dokumenterad erfarenhet av arbete inom lokalvård
• Har som lägst en avklarad gymnasieutbildning.
• Har arbetat i UNIT4 ERP (Agresso) och KomMa
• Känner dig trygg i administrativa uppgifter och har dokumenterad erfarenhet av detta.
• Är säker i personal- och kundkontakt
• Har god förmåga att arbeta strukturerat och följa upp kvalitet
• Kan planera, prioritera och ta ansvar för verksamheten
• Kan prata och skriva flytande Svenska
• Innehar B-körkort

Du är som person samarbetsvillig, bra på att kommunicera och mån om att uppnå goda resultat och kundnöjdhet.

Vi kommer fästa stor vikt vid personliga egenskaper.

Din ansökan med bifogade dokument skickar du via vår ansökningsfunktion som du når via knappen "Sök jobbet" nedan.