Arbetsbeskrivning

Hyresadministratör

Bli vår nästa hyresadministratör för kommersiella lokaler i Malmö och gör skillnad för både fastigheter och människor.

Vill du arbeta nära affären i en roll där struktur, siffror och service går hand i hand? Har du erfarenhet av fastighetsförvaltning eller hyresadministration och trivs med ansvar, samarbete och många kontaktytor?Då kan detta vara nästa steg för dig.

Som hyresadministratör inom kommersiella lokaler är du en nyckelperson i vårt förvaltningsteam. Du säkerställer att hyresadministration, system och våra ekonomiska flöden fungerar smidigt och att våra hyresgäster får ett professionellt bemötande. Tillsammans med förvaltare och driftorganisation bidrar du till välfungerande relationer och en effektiv, ekonomisk hållbar fastighetsförvaltning.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Arbeta med hyresadministration och säkerställa att korrekt information registreras i våraVitec-system avseende hyres-, drift-, skötsel- och underhållsavtal
• Hantering och kontering av leverantör- och kundfakturor
• Följa upp hyresinbetalningar och hantera krav
• Vara länken mellan förvaltning och ekonomi
• Ansvarar för fakturaunderlag och avräkningar, samt hantera vidarefakturering av kostnader såsom drift och serviceavtal m.m.
• Medverka i budget-, prognos- och bokslutsarbete tillsammans med förvaltare
• Upprätta och administrera fastighetsdeklarationer samt hantera statistikinsamling till myndigheter
• Hantera uthyrning och administration av parkeringsplatser
• Hyresgästkontakt och avlastning för förvaltare såsom information kring avtal, lokaler, möjligheter och begränsningar vid avflytt m.m.
• Administrativ handläggning vid in- och utflyttning, uppsägningar och konkurser

Vi söker dig som

• Är strukturerad, analytisk och har ett tydligt servicefokus. Du trivs med siffror, detaljer och administrativa processer samtidigt som du är nyfiken och lösningsorienterad i kontakten med andra.
• Har goda ekonomiska kunskaper och förståelse för ekonomiska flöden
• Har mycket god administrativ förmåga och systemvana
• Har minst 1 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom fastighetsförvaltning eller hyresadministration. Erfarenhet av Vitec är meriterande.

Vi erbjuder
En arbetsplats där engagemang, glädje och teamwork skapar en stark gemenskap.
Du kommer till ett härligt team där du får möjlighet att påverka, utvecklas och bidra med din kompetens i samarbete med både förvaltning och ekonomi. Tillsammans skapar vi långsiktigt hållbara kundrelationer och en välfungerande kommersiell fastighetsförvaltning.

Vi erbjuder dig:

• Ett självständigt och varierat arbete i en kundnära organisation
• Tryggheten i ett etablerat, privatägt fastighetsbolag
• Korta beslutsvägar, stort inflytande och möjlighet att påverka
• En heltidstjänst på dagtid med stor variation i vardagen
• Goda möjligheter till utveckling både i rollen och inom bolaget

Hos oss får du en arbetsplats där din insats verkligen gör skillnad varje dag.

Ansök idag!
Har du frågor om tjänsten? Kontakta vår Regionchef Anna Hurtig 0725 44 63 17.
Vi tillämpar löpande urval, så vänta inte med att höra av dig.
Välkommen till Svenska Hus – vi ser fram emot din ansökan!