Arbetsbeskrivning

Luleå stiftsorganisation söker med anledning av kommande pensionsavgång en engagerad och serviceinriktad administratör till enheten för juridik och administration. Vi söker dig som har gedigen erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och som vill ta dig an ett betydelsefullt uppdrag med varierande och utvecklande arbetsuppgifter. Som administratör hos oss blir du en del av ett kompetent team som tillsammans bidrar till en effektiv och välfungerande verksamhet. Arbetsuppgifter  Som administratör har du en central roll i att stödja verksamheten och säkerställa en välfungerande administration inom givna tidsramar. Du bidrar till ett strukturerat och effektivt arbetsflöde och ansvarar för att upprätthålla en hög kvalitet i dokumentation och ärendehantering. I uppdraget ingår bland annat att: - Hantera löpande administration kopplad till Luleå stiftsorganisation och dess tillsynsverksamhet. - Ge administrativt stöd och service till såväl stiftsorganisationens medarbetare som förtroendevalda.  - Självständigt ta fram och formulera handlingar, kallelser, föredragningslistor och protokoll inför och efter sammanträden samt administrera utskick.  - Upprätta ärenden och bereda handlingar, inklusive beslutsunderlag till beslutsfattande organ. - Hantera diarieföring och arkivering i enlighet med gällande regelverk. - Administrera begäran om utlämnande av allmänna och offentliga handlingar enligt gällande bestämmelser om offentlighet och sekretess. Vi söker dig som har: - Flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete i en likvärdig roll, exempelvis inom domstol, myndighet eller annan organisation där strukturerad dokumenthantering och rättssäker ärendeprocess är central. - Relevant högskole- eller universitetsutbildning, exempelvis inom offentlig förvaltning, juridik eller annan utbildning som bedöms likvärdig. - Erfarenhet av: ärendeberedning, mötesadministration, dokumenthantering, diarieföring, arkiv och utlämnande av allmänna handlingar. - Mycket goda IT‑kunskaper, inklusive Officepaketet och GDPR. - Erfarenhet av arkiv- och diariesystem, gärna Public 360. - Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska, både i tal och skrift. Det är meriterande om du har - God kännedom om Svenska kyrkans organisation. - Erfarenhet av arbete i förtroendemannastyrd verksamhet. Personliga egenskaper  Vi söker dig som är strukturerad, kvalitetsmedveten och noggrann, med god förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete. Du är självgående med kapacitet att driva processer från start till mål inom fastställda tidsramar. Du har en stark språklig förmåga, analyserar komplexa texter och formulerar egna dokument med hög precision och kvalitet. Rollen kräver att du är serviceinriktad, med intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och leverera lösningar. Du är kommunikativ, lyhörd och samarbetar väl med både medarbetare och förtroendevalda. Du är trygg och flexibel, gör korrekta avvägningar och prioriteringar även i pressade situationer och agerar alltid med verksamhetens bästa i fokus. Vid denna rekrytering läggs stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi förutsätter att du är medlem i Svenska kyrkan och delar Svenska kyrkans värderingar.    Vad kan Luleå stift erbjuda dig?  Som administratör hos oss blir du en viktig del av en mångfacetterad organisation där du samarbetar med engagerade och kunniga kollegor från flera olika professioner. Vi erbjuder goda utvecklingsmöjligheter samt anställningsvillkor som stödjer en hållbar balans mellan arbete och privatliv. Luleå stift omfattar hela Norr- och Västerbottens län och är ett av Svenska kyrkans tretton stift. Vårt uppdrag är att ge bästa tänkbara stöd till församlingar och pastorat i syfte att bidra till ett levande församlingsliv. Vi är ett kompetenscentrum med 60 medarbetare med verksamhet centralt i Luleå, Skellefteå och Umeå. Övrigt  Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, med tillträde enligt överenskommelse.  Placering: Luleå  Tjänsten kräver hög fysisk närvaro på stiftskansliet i Luleå. Kontaktperson: Heidi Stenberg, stiftsjurist och enhetschef, [email protected]    Välkommen med din ansökan senast den 1/3 2026. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.