Arbetsbeskrivning

Vi söker dig som vill vara med och forma morgondagens Ale. Hos oss är du med och levererar service och tjänster av bästa kvalitet till Aleborna. Tillsammans skapar 2 500 medarbetare ett Ale, kommunen som fokuserar på invånarna och deras behov. Bli en av oss! Om serviceförvaltningen Serviceförvaltningen har Ale kommuns uppdrag att ansvara för stödfunktioner till kärnverksamheterna, både strategiskt och operativt. Förvaltningen är indelad i tre verksamhetsområden: Fastighet – ansvarar för drift och underhåll av kommunens fastigheter och anläggningar, strategisk lokalförsörjning, projektledning vid ny- och ombyggnation, tillsyn, skötsel, underhåll och utveckling av Ale kommuns yttre miljö. Total förvaltad lokalyta är cirka 135 000 kvadratmeter och till det inhyrda ytor om cirka 50 000 kvadratmeter. Kost – bereder och serverar måltider i kommunens kärnverksamheter enligt gällande lagar och riktlinjer. Verksamhetsservice – ansvarar för lokalvård, vaktmästeri, kommunens fordon samt IT. Totalt sysselsätter förvaltningen 240 medarbetare som samtliga verkar under servicenämnden. Om arbetsplatsen Tjänsten som samordnare är placerad hos serviceförvaltningens park och anläggningsenhet, som ingår i verksamhetsområde fastighet. Vi arbetar i en aktivitetsbaserad kontorsmiljö som ger dig möjlighet att välja arbetsplats beroende på arbetsuppgift och viss tid av arbetstiden kan, om verksamheten tillåter, förläggas till annan plats.  Arbetsuppgifter Som samordnare ansvarar du för lokalbokningen i kommunens externa möteslokaler samt idrottshallar och -anläggningar. I funktionsansvaret för lokalbokningen ingår ansvar för säsongsbokning, fakturering, hantering och uppföljning av felanmälningar, beställningar och åtgärder, brukarråd och liknande föreningsforum samt hantering av funktionsbrevlåda och bokningstelefon. I ansvaret ingår även att vara systemadministratör för lokalbokningsfunktionen. Du jobbar tillsammans med enhetens andra samordnare, som har funktionsansvaret för kommunens servicesupport där felanmälningar och serviceärenden hanteras. I rollen möter du både kommunala verksamheter, föreningar och privatkunder, där du är en viktig representant för vårt professionella och serviceinriktade arbetssätt. Du har också en aktiv roll i kommunikationen mellan föreningar och kommunens olika utförande enheter. För att lyckas i rollen krävs att du är självgående, flexibel och strukturerad, med förmåga att driva arbetet framåt med hög kvalitet och god helhetssyn. Du trivs med variationen i rollen och har lätt för att samarbeta, är serviceinriktad och trygg i de olika roller som uppdraget innebär. Rollen kräver att du är en tydlig och ansvarsfull kommunikatör som visar gott omdöme.  Kvalifikationer - Gymnasiekompetens krävs. - B-körkort. - Svenska i såväl tal som skrift - God datorvana. - Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. - Erfarenhet av att arbeta självständigt och i team samt med interna och externa kontakter.  - Erfarenhet från att verka i en politiskt styrd organisation. - Meriterande om du har kännedom om Ale kommun och dess föreningar. - Meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i systemen Pythagoras, Interbook Go, ARX samt Unit4.  Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Övrigt Vi erbjuder tillsvidareanställning på heltid med tillsättning enligt överenskommelse.  I rekryteringen tillämpar vi löpande anställningsintervjuer. Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta rekryteringsansvarig för hantering av din ansökan. För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker samt vid eventuell intervju ha möjlighet att uppvisa giltig ID-handling. Vi har endast möjlighet att ta emot ansökningar via Varbi. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Vill du veta mer om hur det är att arbeta i Ale kommun? Läs mer här: https://ale.se/om-kommunen/jobba-i-ale-kommun.html Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.  Dina personuppgifter behandlas i Varbi under rekryteringsprocessen och i den utsträckning detta är nödvändigt för att uppfylla lagstiftningen. Ansökan raderas 24 månader efter avslutande av rekrytering. Om du har ett Varbi-konto kan du använda redigeringen av din profil för att radera, ladda upp och redigera information. Kontakta annars Ale kommun. Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.