Arbetsbeskrivning

IT-enheten, Västerviks Kommun I Västerviks kommun pågår spännande arbete kring digitalisering. För att stödja det arbetet skapar vi nu en ny sammanhållen enhet för IT- och digitalisering. Enheten ska stödja kommunkoncernens verksamheter att digitalisera, effektivisera och förändra arbetssätt med bland annat stöd av IT-lösningar. Vi söker dig som vill bidra till samhällsnytta genom att arbeta med upphandling och licenshantering rörande system och IT inom Västerviks kommunkoncern. Tjänsten ingår i den nya enheten och arbetet sker i nära samarbete med Upphandlingsenheten, kommunkoncernens verksamheter och vår licenspartner. Dina arbetsuppgifter Som Upphandling- och licensadministratör ingår du i IT- och digitaliseringsenheten och arbetar operativt och strategiskt med upphandlingar för en effektiv och kostnadseffektiv hantering av digitala tjänster och programvaror. Du ansvarar för att hantera inkomna beställningar, fakturor och leveranser, samt för att svara på frågor om licensinnehav och licensvillkor. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att: • handlägga och dokumentera licensinköp, mjukvaruavtal och upphandlingar inom IT • delta i upphandlingar av digitala system och digitala tjänster • ärendehantering rörande licenser och upphandling • underhålla Software asset management (SAM)-verktyg och sammanställa inventeringsdata • analysera data kring användning och licensefterlevnad • tolka licensvillkor och identifiera optimeringsmöjligheter. • kontaktperson till vår licenspartner och ha nära samarbete med kommunens upphandlingsenhet. Om dig Du har eftergymnasial utbildning inom IT, ekonomi eller juridik alternativt arbetslivserfarenhet som kommunen bedömer likvärdig. Det är meriterande om du har: • erfarenhet av kravställning, inköp/återförsäljning, eller upphandling av IT-tjänster och mjukvara • kunskap om IT-avtal och upphovsrätt • erfarenhet av Snow license manager, eller likvärdigt SAM-verktyg • kunskaper om SAM, exempelvis genom CSAM-certifiering • erfarenhet av ärendehantering i ärendehanteringssystem Som person är du självgående och tar ansvar för att dina arbetsuppgifter planeras, organiseras och genomförs på ett effektivt sätt. Du är en lagspelare som gärna samarbetar och delar med dig av din kunskap. Det är också viktigt att du kan kommunicera obehindrat på svenska i tal och skrift. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet. Vi erbjuder dig en roll med goda möjligheter till personlig utveckling inom kommunen, där du får vara med och påverka på riktigt. Du har möjlighet till utveckling inom din roll och få vara med att forma vårt arbete inom området. Allt detta i Västervik – en levande kuststad med närhet till både natur, kultur och ett rikt fritidsliv. Övrigt Innan anställning kan erbjudas kommer en säkerhetsprövning genomföras och eventuellt kommer tjänsten även inneha säkerhetsklass. Till din intervju behöver du ha med dig pass/nationellt id och eventuellt bevis på uppehållstillstånd om du har ett medborgarskap utanför EU/EES. Detta för att vi som arbetsgivare behöver säkerställa din identitet samt säkra att du har rätt att arbeta i Sverige. Behöver du hjälp att hitta bostad försöker vi hjälpa dig med det. Inflyttarservice i Västerviks kommun hjälper till med tips, information och kontakter för arbete, bostad, skolor med mera. Inflyttarservice anordnar också återkommande träffar för nyinflyttade för att ge möjlighet att lära känna nya människor och en snabbare väg in i livet i Västervik. Är du nyfiken på Västervik? Besök hitta hemLänk till annan webbplats (https://www.vastervik.com/flytta-till-vastervik/hittahem/)! Läs mer om vad Västerviks kommun kan erbjuda dig som anställd hos oss www.vastervik.se/jobba-hos-oss (http://www.vastervik.se/jobba-hos-oss) Vi håller löpande intervjuer under ansökningstiden så skicka in din ansökan redan idag! Information Vi tar endast emot ansökningar via vår hemsida. Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.