Arbetsbeskrivning

Ett av arméstabens fokusområden är att bygga den nya armén. En armé som har fokus på arméns förmåga i fält och i detta bygga nya såväl som omstrukturera befintliga förband. Parallellt leder arméstaben förband såväl nationellt som internationellt. Arméstaben utvecklar och produktionsleder i armén ingående krigsförband samt underställda organisationsenheter som utgörs av förband och skolor. Ovanstående kombinerat med att fortsatt etablera arméstaben som en sammanhållen och sammanhållande kraft gör att arbetsuppgifterna är mycket omväxlande, utvecklande och dynamiska. Vi är alla lösningsfokuserade och tar våra uppgifter och ansvar med stort engagemang där ALLT för armén är vår drivkraft. Armén – när och där det avgörs! Information om tjänsten Arméstaben är en egen organisationsenhet där Teknik- och Vidmakthållandekontor (TVK) ingår som en avdelning inom Rustningsenheten. TVK Mark ansvarar för materielunderhåll, materielnyttjande och materielunderhållsekonomi inom Försvarsmakten samt att säkerställa att materielen vidmakthålls i enlighet med systemmålsättningar. Arbetsuppgifter I rollen arbetar du med drift, förvaltning och tekniskt stöd kopplat till arméns materielsystem. Befattningen har en bred inriktning och omfattar både analytiska, uppföljande och administrativa arbetsuppgifter. Du ansvarar självständigt för att planera, samordna och följa upp ärenden inom ditt ansvarsområde, i nära samverkan med andra funktioner och verksamheter. Arbetet ger goda möjligheter att bidra till utveckling av arbetssätt, processer och rutiner samt till egen kompetensutveckling. De huvudsakliga arbetsuppgifterna omfattar bland annat att:  • Handlägga och administrera orderunderlag, tekniska ärenden, avvikelser och grunddata i verksamhetens system samt stödja hantering och lottning av inkomna ärenden. • Arbeta med styrande dokument och säkerställa att rutiner och processer följs, utvecklas och tillämpas i verksamheten. • Ge kvalificerat administrativt och praktiskt verksamhetsstöd till chef och arbetsgrupp, inklusive samordning av möten, resor och arrangemang. • Ta fram beslutsunderlag samt självständigt bereda, utreda och presentera planerings- och utredningsunderlag. • Administrera materielrörelser, följa upp leveranser och tillgänglighet samt ansvara för avveckling av materiel inklusive dokumentation och uppföljning. Kvalifikationer • Gymnasieutbildning eller annan arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig • God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska • God kunskap i Officepaketet • B-körkort Meriterande • Arbete som stabsassistent eller motsvarande inom Försvarsmakten • Tjänst inom Försvarsmakten med teknisk eller logistisk inriktning • Erfarenhet av PRIO/SAP • Projektledning • Tidigare erfarenhet av administrativt arbete Personliga egenskaper  Vi söker dig som tar ansvar, vill bidra till verksamhetens utveckling och göra skillnad. Du är analytisk, nyfiken och har förmåga att se både helhet och detaljer. Du arbetar självständigt, fattar välgrundade beslut och anpassar dig snabbt när förutsättningarna förändras. Du är strukturerad och handlingskraftig, trivs i ett tidvis högt tempo och samarbetar väl med andra. Samtidigt är du kommunikativ, serviceinriktad och trygg i att ställa krav när det behövs.Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet för befattningen. Övrigt Kategori: Civil Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning för dig som idag inte är anställd i Försvarsmakten Sysselsättningsgrad: Heltid Arbetsort: Skövde Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse Arbetstiden är kontorstid där vi tillämpar flextid. Resor i tjänsten, såväl inrikes som utrikes, förekommer. För upplysningar om tjänsten kontakta: Mj Niklas Selin, Chef TVK MARK SKÖVDE, nås via Försvarsmakten vxl 010-8251000 Fackliga företrädare: OFR/O: Ulf Skoglund OFR/S: Claus Dehlin SACO: Karin Gällmo  SEKO: Ulrica Lundh Samtliga nås via Försvarsmakten vxl: 0171-15 70 00 Sista ansökningsdag Välkommen med din ansökan senast den 2026-02-28. Intervjuer kommer att ske löpande. Din ansökan skall innehålla CV samt personligt brev där du förklarar varför du är lämplig för befattningen. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. -------------------------------------------------------- Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Försvarsmakten är inne i ett omfattande utvecklingsarbete för att bygga ett starkare försvar mot bakgrund av ett försämrat omvärldsläge och ny försvarspolitisk inriktning med fokus på det nationella försvaret. Ledning för ett starkare försvar syftar till att öka robustheten, förenkla lednings- och lydnadsförhållanden samt genom decentralisering av mandat och ansvar öka förutsättningarna för uppdragstaktik. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.