Arbetsbeskrivning

Drivs du av att arbeta med ekonomi i en dynamisk och akademisk miljö där varje insats bidrar till forskning och utbildning för en hållbar framtid? Då är du varmt välkommen med din ansökan! Vi söker vi en noggrann och samarbetsinriktad ekonomiassistent som vill bli en del av vårt team på Chalmers – en arbetsplats där utveckling, kvalitet och mångfald står i centrum. Om oss Ekonomifunktionen på Chalmers präglas av en professionell hantering av vår ekonomistyrning och ekonomiadministration. Funktionen finns representerad både i det verksamhetsnära arbetet på våra 13 ämnesinstitutioner och i den lärosätesövergripande ledningen med sina stödorgan. Den här tjänsten är placerad vid Institutionen för Fysik. Vi söker dig som: De grundläggande kraven för tjänsten är: • Eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller likvärdig utbildning. • Grundläggande kunskaper i redovisning. • Erfarenhet av att arbeta med ekonomi- och administrativa stödsystem. • God förmåga att uttrycka dig väl i både tal och skrift på svenska och engelska. Det är meriterande om du också har: • Erfarenhet av ekonomiarbete. • Erfarenhet av arbete inom högskola eller universitet. • Erfarenhet av att använda stödsystemen Raindance och Proceedo. För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du är: • En person med hög integritet. • Noggrann och kvalitetsmedveten. • Samarbetsorienterad och bra på att bygga goda relationer med kollegor, kunder och leverantörer. • Strukturerad med förmåga att hantera flera uppgifter parallellt och att prioritera effektivt. Vad rollen innebär Som ekonomiassistent på Chalmers har du en varierad roll med både löpande arbetsuppgifter och uppdragsberoende insatser. Huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar: • Kontering och leveransattestering av leverantörsfakturor. • Fakturering, både internt och externt. • Samordning och inventering av anläggningar. • Arkivering av ekonomiska handlingar. • Periodisering av fakturor. Uppdragsberoende arbetsuppgifter kan omfatta: • Insamling av underlag och tidrapporter för finansiärer samt inför revision. • Manuella utbetalningar och arvodeshantering, inklusive SINK. • Löpande avstämningar. • Dialog med projektledare och uppföljning av projekt. • Medverka i budget- och bokslutsarbete. Om Chalmers som arbetsplats På Chalmers värderar vi öppenhet, respekt, delaktighet, mångfald och kvalitet – något som genomsyrar vår arbetsmiljö och vårt förhållningssätt till medarbetare. Vi erbjuder en stimulerande arbetsplats i en akademisk miljö, där både studenter och medarbetare drivs av att skapa värde för en hållbar framtid. Vi arbetar brett med jämställdhetsprojekt, till exempel GENIE-initiativet om jämställdhet för excellens. Jämställdhet och mångfald är en viktig grund i all verksamhet på Chalmers. Förmåner för våra anställda: • Flexibilitet att arbeta på distans utifrån verksamhetens behov. • Upp till sju veckors semester per år. • Kollektivavtal som omfattar föräldralön, sjukpenningtillägg, läkemedelskostnader, löneväxling, pension, inarbetade dagar och flextid. • Friskvårdsbidrag samt en friskvårdstimme i veckan under betald arbetstid. Här kan du läsa mer om våra förmåner och hur det är att arbeta på Chalmers. Anställningsform Tillsvidareanställning på heltid, provanställning kan tillämpas Ansökan • Svara på våra urvalsfrågor när du klickar på "Ansök" istället för att bifoga ett personligt brev– vi tar inte hänsyn till bifogade personliga brev. • Bifoga ditt CV i PDF-format. • Märk ansökningshandlingarna med för- och efternamn. Vid en eventuell intervju kan du även komma att få genomföra ett "case". Observera: Den sökande ansvarar själv för att ansökan är fullständig. Ofullständiga ansökningar och ansökningar som skickas via e-post kommer inte att beaktas. Sista ansökningsdag: 2026-03-01, intervjuer kommer ske löpande. Vid frågor, vänligen kontakta Birgitta Oscár [email protected] Välkommen med din ansökan! *** Chalmers undanber sig alla erbjudanden om ytterligare jobbannonsering eller rekryteringsstöd i samband med denna rekrytering. *** Chalmers tekniska högskola i Göteborg forskar och utbildar inom teknik och naturvetenskap på hög internationell nivå. Universitetet har 3 100 anställda, 10 000 studenter och utbildar ingenjörer, arkitekter och sjöbefäl. Med vetenskaplig excellens som grund utvecklar Chalmers kompetens och tekniska lösningar för en hållbar värld. Genom globalt engagemang och entreprenörsanda skapar vi innovationskraft, i nära samarbete med övriga samhället. Chalmers grundades 1829 och har än idag samma motto: Avancez – framåt.