Arbetsbeskrivning

Är du en serviceinriktad och positiv person som vill vara Björkdalsgruvans ansikte utåt? Då ska du söka jobbet i reception och godsmottagning hos oss i sommar. Beskrivning Vi söker nu efter en sommarvikarie till vår reception och godsmottagning i Björkdalsgruvan. Sommarvikariatet kommer vara delat på två tjänster under perioden. Arbetsuppgifterna i receptionen innebär att du är ansiktet utåt för besökare och entreprenörer samt en servicefunktion för våra egna anställda. Arbetsuppgifterna kopplade till godsmottagningen innebär mottagning, sortering och administration av gods. Reception och godsmottagning ligger under avdelningen Ekonomi och Administration och du kommer därför ingå i en arbetsgrupp på 7 personer under ledning av ekonomichefen.  Arbetsuppgifter Dina arbetsuppgifter kommer att bestå i huvudsak av:  Reception - Telefonväxel  - Ta emot besökare samt hantering av inpasseringssystem för entreprenörer, besökare och anställda  - Beställning och administration av skyddskläder, skyddsutrustning, kontorsmaterial, gruvradio, mat och fika m.m.  - Administration och bokning av hotell, resor m.m.   - Du kommer också ha en viktig roll i att stötta HR genom att tillsammans med dem administrera och samordna de praktiska delarna i onboardingprocessen för nyanställda.   Godsmottagning - Ta emot gods, sortera och märka upp gods, post och paket samt hantera ev dokumentation - Kommunikation med maskinförare och beställare - Inleveranser och dokumentation i vårt inköpssystem Ultimo.   Kvalifikationer Vi söker dig som är ansvarstagande och självständig med högt servicetänk. Det är viktigt att du är flexibel och lösningsorienterad då arbetet kan innebära att du kopplas in på olika arbetsuppgifter relaterat till ekonomi, HR, säkerhet och administration. Rollen ställer också krav på god datorvana och lätt för att lära sig nya program och system.   Som person behöver du ha förmågan att hålla god ordning på arbetsplatsen och vara strukturerad i ditt arbetssätt.   Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet som receptionist eller godshantering samt inom serviceyrken. Utbildning inom exempelvis ekonomi är också meriterande.  Vad erbjuder vi?    Förutom att tjänsten i sig är både rolig och intressant så erbjuds även korta beslutsvägar där nytänkande är uppskattat. En familjär stämning med mycket skratt. Men det bästa vi erbjuder är den viktiga säkerhetskulturen som är A och O hos oss!      Ansökan Sista ansökningsdag 2026-03-17 Skicka in din ansökan snarast då urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Villkor Sommarvikariatet sträcker sig mellan 15 juni och 21 augusti. Du kommer ersätta bemanningen i reception ena delen av perioden och bemanningen för godsmottagningen den andra delen. Arbetstiderna kommer därför att variera. I receptionen är dina arbetstider måndag – torsdag 06:00 – 16:30. För godsmottagningen är arbetstiderna måndag – fredag 06:00 - 15:00. B-körkort (manuell växel) är ett krav.   Vid vissa rekryteringar genomför vi en bakgrundskontroll på den kandidat som når det sista urvalssteget. Detta görs som ett led i vårt säkerhetsarbete och för att bidra till en trygg arbetsplats där både information och resurser hanteras på ett säkert sätt. I Björkdalsgruvan, utanför Sandfors Kåge, bryter vi guldmalm i vår underjordsgruva. Vi ligger strax utanför Sandfors knappt fyra mil nordväst om Skellefteå. På vår site har vi hela gruvprocessen från prospektering, planering och brytning till själva anrikningen samt avfallshantering i form av dammar. Vi är ett ungt och drivet gäng med drygt 240 anställda och ett hundratal entreprenörer. Vi ägs av Alkane Resources. Du kommer till en kultur präglad av säkerhet, samarbete och optimism, där det är lätt att känna sig hemma.