Arbetsbeskrivning

Arbetsbeskrivning

Jag letar efter den rätta administratören för ett företag i Solna.

Du blir en del av en avdelning med ett flertal administratörer samt handläggare, här drivs dom av framåtanda och vill ständigt utveckla och förbättra sitt arbetssätt,

Företaget är en av Sveriges största producerare och återförsäljare av el och värme.

För denna tjänst ser jag att du har minst 3 års erfarenhet från administrativt arbete sedan tidigare samt att yrkeshögskola eller högre utbildning krävs.

Tjänsten är på heltid 08-17.

Start, Omgående tom September 2026

Ansvarsområden

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Skicka ut, följa upp samt ta emot avtal
• Vara det operativa stödet för verksamheter
• Hantera utbetalningar till kund
• Administrera ersättning för kund.
• Arkivering i relevanta system och projekt
• Extern kommunikation: Sköta dialogen med externa parter
• Samverkan: Samarbeta med interna och externa resurser
• Bidra till att uppdatera och utveckla rutiner för rollen
• Bidra till processutveckling genom att föreslå förbättringar och delta i utvecklingsarbete.

Kvalifikationer

Kompetenser och personliga egenskaper

• Självständig: Förmåga att arbeta autonomt och med ett stort eget driv (nyfikenhet).
• Kommunikativ förmåga: Uttrycker dig väl i tal och skrift – är inte rädd för att ta telefonsamtal.
• Lagspelare, tycker att det är kul och givande att arbeta tillsammans med en större grupp/avdelning
• Ägandeskap, förstår att du äger dina egna processer och ser till så att dessa slutförs på bästa sätt
• Noggrann: Har ett öga för detaljer (metodisk).
• Systemvana: Goda datorkunskaper och förmåga att arbeta i olika system (exempelvis SOS, SharePoint, Microsoft Office i allmänhet samt kunskap om GDPR).
• Arbetat som administratör minst 3 år.
• Yrkeshögskola eller högre utbildning krävs

Meriterande ( någon av följande)

• Avtalshantering
• Fakturahantering
• Lönehantering
• Arkivering

Om företaget

Randstad

På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential.

Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.