Arbetsbeskrivning

Uddevalla – en plats för hela livet  Välkommen att bli en del av vår växande kommun - och att tillsammans med oss arbeta för att ge våra kommuninvånare ännu bättre service.   Vi erbjuder en attraktiv arbetsplats som ger dig stora möjligheter att utvecklas i din yrkesroll. Vårt mål är att alla ska kunna trivas och växa - under ett helt yrkesliv. Vi vill också utvecklas som arbetsgivare och arbetar aktivt för att på bästa sätt ta till vara på din kunskap och ditt engagemang. Vi uppskattar och uppmuntrar till medskapande från alla.  Uddevalla kommun är en vacker plats vid havet i hjärtat av Bohuslän. Vi tror på ett öppet och positivt samspel mellan kommun, utbildning, näringsliv och kultur.   Vi hoppas att du kommer att trivas hos oss!  Om arbetsplatsen Hallå där! Är det dig vi söker? Vi söker en HR-administratör som älskar ordning och reda och struktur. Som HR-administratör hos oss är du avdelningens nav, med insyn i huvuddelen av våra HR-processer. Du ingår i en dynamisk grupp i nära samarbete med alla andra funktioner på avdelningen. Låter det intressant? Då är du den pusselbit som saknas på vår avdelning. Vilka är då vi? Personalavdelningen tillhör kommunledningskontoret och vi huserar i Uddevalla kommuns stadshus med utsikt över hamnen och det glittrande havet under Uddevallabron. Hos oss blir du en del av personalavdelningen där arbetsglädjen är stor och där vi är måna om varandra, tänker pragmatiskt och gillar att utveckla och utvecklas – allt för att nå våra mål. Vi gillar helt enkelt att jobba tillsammans. Personalavdelningen består av totalt ca 35 medarbetare och här hittar du roller som HR-Partners, HR-specialister, HR-controller, HR-administratör, administratör, förhandlingschef, lönechef, lönekonsulter, HR-chef och systemförvaltare. Vi har ett nära samarbete med övriga förvaltningar och arbetar tillsammans på avdelningen i våra olika process- och utvecklingsgrupper. Vad kommer du att få göra? Du kommer att få ge ett administrativt stöd till personalavdelningen och cheferna, sköta vår  dokumenthantering, digitala processer och samarbeta med kollegor. Här är några exempel på vad du kommer att fylla din arbetsdag med:  - Administrera arbetsrättsliga ärenden, utbildningar, rekryteringar och annonsering. - Hantera funktionsbrevlådan för personalavdelningen. - Sekreteraruppgifter vid personalmöten samt central samverkan.  - Ansvara för dokumenthantering och diarieföring. - Ta fram mallar och lathundar i samarbete med kollegor. - Organisera information på Teams, intranät och i personalhandbok. - Administrera behörigheter i HR-system samt är support åt chefer/kollegor. - Digitalisera blanketter och arkiverar digitalt material. - Genomföra upphandlingar tillsammans med berörda funktioner. - Delta i utveckling av avdelningen genom olika grupper. Vad söker vi för person? - Du gillar att ha ett varierande arbete, som kräver att du har ett strukturerat men samtidigt flexibelt arbetssätt - Du är strategisk och lösningsfokuserad och har en förmåga att tänka nytt och utmana det invanda. - Du kan arbeta självständigt och har ett eget driv men precis som vi tror du på att det kollegiala samarbetet är det som driver den interna utvecklingen framåt. Vi lägger fokus på att tillsammans nå mål. - Du har förmåga att kommunicera på ett tydligt och strukturerat sätt och du är duktig på att uttrycka dig i både tal och skrift. Du har förmåga att anpassa ditt budskap till alla inom kommunen på ett målgruppsanpassat sätt. För att trivas hos oss är det en fördel om du kan växla snabbt mellan allvar och skratt då vi är en grupp där stämningen är lättsam och stöttande.  Vad behöver du ha för kvalifikationer? Du har en akademisk utbildning inom HR, administration eller systemförvaltning eller annat som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor: Det är meriterande om du har goda kunskaper och praktisk erfarenhet av HR-administrativa processer. Om du passar in på denna beskrivning så tveka inte att skicka in din ansökan! Anställning sker under förutsättning att erforderliga beslut fattas. För tjänster där arbetet innebär direkt och regelbunden kontakt med barn och ungdomar, samt för verksamhet inom LSS, vård- och omsorg, hälso-och sjukvård, psykiatrisk vård och missbruksvård, ska giltigt utdrag ur polisens belastningsregister visas upp alternativt lämnas in före anställning. Tänk på att det kan ta tid att få utdraget så beställ det i god tid för att rekryteringsprocessen inte ska fördröjas. När du söker ett jobb hos oss sparas din ansökan. Det beror på att vi är en offentlig verksamhet. Din ansökan blir en allmän handling när vi har mottagit den. Det innebär att ansökningshandlingar och information om vem som sökt en tjänst kan begäras ut av den som vill. Om du har skyddad identitet ska du inte göra din ansökan digitalt utan kontakta den som står som kontaktperson i annonsen.  För dig som inte är medborgare inom EU/EES-området krävs arbetstillstånd, detta gäller inte dig som har permanent uppehållstillstånd. Arbetstillståndet ska uppvisas vid intervjutillfället. I länken nedan finns samlad information kring de viktigaste förmånerna som finns i kollektivavtalet som vi har i Uddevalla kommun. Informationen handlar om bland annat semester, lön och ersättningar, föräldraledighet, försäkringar, kompetensutveckling och pension. https://extra.skr.se/download/18.18f9f5a61926b4a1e532618/1728397193467/Sag-hej-till-ditt-kollektivavtal-2024.pdf Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.