Arbetsbeskrivning

Vill du ha ett intressant och meningsfullt arbete i en av samhällets viktigaste verksamheter. Då kan detta vara ett jobb för dig! Som ordningsvakt med administrativa uppgifter på Skellefteå tingsrätt får du arbeta med omväxlande och stimulerande arbetsuppgifter i en spännande miljö med högt tempo. Vilka är vi? Skellefteå tingsrätt är en allmän underrätt med 22 engagerade medarbetare som tillsammans handlägger och avgör brottmål, tvistemål och domstolsärenden.  Tingsrätten är belägen i trevliga lokaler i centrala Skellefteå. Vår domkrets omfattar Skellefteå, Malå och Norsjö kommuner. Läs mer om Skellefteå tingsrätt här (https://www.domstol.se/skelleftea-tingsratt/). Arbetet innebär Som ordningsvakt har du ett varierat och utvecklande arbete och den viktiga uppgiften att se till att det råder ordning och säkerhet i domstolens lokaler. I rollen ingår det även flera arbetsuppgifter av administrativ karaktär. För att trivas hos oss behöver du därför kunna hantera olika administrativa uppgifter och växla mellan rollerna. Som ordningsvakt hos oss arbetar du bl.a. med att: • ansvara för ordning och säkerhet i tingsrättens lokaler och bemanna den fasta säkerhetskontrollen • se till att domstolens besökare blir väl bemötta, får hjälp, information och god service samt är trygga i domstolens lokaler • bemanna receptionen och besvara allmänhetens frågor • ha dagliga kontakter med parter, ombud, myndigheter och allmänhet • ansvara för intern service som till exempel påfyllnad av förbrukningsmaterial, kaffe, posthantering, teknik och IT-frågor, inre underhåll och leveransmottagning • fungera som tekniskt stöd i samband med förhandlingar och möten • ta en aktiv del i tingsrättens säkerhetsarbete, hantera larm, kameraövervakning, passerkort och besöksrutiner • arbeta med administrativa arbetsuppgifter som till exempel bevakning av registratorsbrevlådan, utlämnande av allmän handling, nämndemannahantering, inköp och fakturahantering. Du måste vara beredd att arbeta övertid då rättegångar ibland kan pågå efter ordinarie arbetstids slut. Eftersom vi är en mindre domstol är bredden av arbetsuppgifter stor och för oss är det en självklarhet att vi hjälps åt.  Vi söker dig som • har godkänd och slutförd gymnasieutbildning med slutbetyg/examensbevis eller annan likvärdig utbildning • har ett aktuellt och giltigt ordningsvaktsförordnande samt goda vitsord från tidigare arbete som ordningsvakt • har erfarenhet av administrativt arbete som arbetsgivaren bedömer relevant för anställningen • har mycket goda kunskaper i svenska språket i tal och skrift • har god IT- och teknikkompetens • har erfarenhet och goda kunskaper av officepaketet En viktig del av arbetet är att ta emot och hjälpa de som kommer till tingsrätten samt att upprätthålla ordning och säkerhet. Det är därför viktigt att du ger god service, är lugn och trygg som person och har lätt för att hantera människor. För dig är det en självklarhet att samarbeta och bidra till att skapa trivsel på arbetsplatsen. Eftersom rollen är bred är det viktigt att du är flexibel och trivs med att växla mellan praktiskt och administrativt arbete, kan hantera ett högt tempo och har förmågan att omprioritera vid behov. Du är genuint intresserad av administrativt arbete, teknisk support, IT-frågor och säkerhetsarbete. Du är bra på att organisera, planera och prioritera dina arbetsuppgifter. Du är noggrann, har hög ansvarskänsla och ett mycket gott omdöme.  För att bli aktuell för anställning hos oss krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande omdöme, säkerhetsmedvetande och lämplighet. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrunden som styr Sveriges domstolars verksamhet. Vi ställer krav på att du följer gällande lagar. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper, lämplighet och förutsättningar att fungera bra vid vår domstol. Övrigt Vi söker två ordningsvakter på tidsbegränsade anställningar, 6 månader med möjlighet till förlängning. Start enligt överenskommelse.  Inför anställning kan det bli aktuellt med registerkontroll. I din ansökan vill vi att du bifogar ditt gymnasiebetyg, ordningsvaktsförordnande och att du besvarar urvalsfrågorna.