Arbetsbeskrivning

Vi utökar nu vårt gäng på HR med en HR-administratör! HR‑funktionen är en central stödfunktion inom kommunen och består av tre HR‑strateger och en HR‑chef. Tillsammans arbetar vi strategiskt och operativt för att ge verksamheterna ett professionellt, rättssäkert och kvalitetssäkrat HR‑stöd. Som HR‑administratör har du en viktig och central roll i HR‑funktionen. Du stöttar HR‑strateger och HR‑chef i det dagliga arbetet och bidrar till att HR‑processerna genomförs på ett effektivt, strukturerat och lagenligt sätt. Rollen innebär både självständigt arbete och nära samarbete med kollegor, chefer och externa parter inom den kommunala organisationen. Tjänsten är en ny tjänst som du kommer att få vara med och forma. I Tranemo kommun känner du dig välkommen. Här verkar vi för en stark känsla av samhörighet och uppmuntrar dig som anställd att ha inflytande och delaktighet i utvecklingsarbetet av våra verksamheter. Vi utgår från ett tydligt hållbarhetsperspektiv där vi som arbetsgivare satsar på bra arbetsvillkor, ett gott ledarskap och utgår från en tydlig värdegrund; Vår verksamhet ska vara tillgänglig för alla, alla ska bli bemötta på ett positivt och professionellt sätt, vi levererar tjänster med god service och hög kvalitet och alla vi möter ska känna att de blir lyssnade på. Vi lever i en föränderlig tid och söker därför efter kompetenta och engagerade medarbetare som vill vara med och bygga framtidens Tranemo. Tranemo kommun – Närheten till varandra bygger relationer för framtiden. ARBETSUPPGIFTER Du kommer bland annat att arbeta med: • Administration kopplat till LAS, såsom uppföljning av anställningstid, företrädesrätt och turordningslistor • Rekryteringsadministration inklusive annonsering, gallring och administrativt stöd i rekryteringsprocesser • Bidragsadministration gentemot Försäkringskassan och AFA Försäkring • Framtagande, sammanställning och kvalitetssäkring av HR-statistik  • HR-funktionens diarieföring • Administrera HR-funktionens information på intranät • Övrigt administrativt och operativt stöd till HR-funktionen KVALIFIKATIONER Du har: • Eftergymnasial utbildning inom HR, personaladministration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig • Erfarenhet av administrativt arbete gärna inom HR • God datorvana och goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift • B-körkort Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbete inom kommun eller annan offentlig verksamhet, vilket ger dig förståelse för offentliga regelverk och arbetssätt. Erfarenhet av hantering enligt lagen om anställningsskydd (LAS) samt arbete med statistik och rapportering ses som en tillgång. Vidare är det meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i HR-relaterade system såsom Visma Recruit, Personec/Utdata och Winlas (Lasia) Som person är du strukturerad och noggrann med god förmåga att planera och prioritera ditt arbete. Du är serviceinriktad och trivs med att samarbeta med andra, samtidigt som du arbetar självständigt och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Du har även en god förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt och kan växla fokus vid behov utan att tumma på kvalitet.  Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. ÖVRIGT Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt GDPR. Enligt lag så är det krav att begära ut belastningsregister vid anställning inom skola/förskola och funktionshinder. Inför anställning är vi skyldiga att begära in ett aktuellt utdrag ur belastningsregistret. Varmt välkommen med din ansökan!