Arbetsbeskrivning

Arbetsuppgifter Arbetsuppgifterna handlar främst om att underhålla och delta i utvecklingen av kvalitetsledningssystemet ISO 9001:2015. Detta inbegriper uppdatering av verksamhetens dokument samt underhåll och vidareutveckling av dokumentationsstrukturen. Detta kräver viss inlärning av vår verksamhet samt att därefter, tillsammans med övriga i gruppen, se om dokumenten som beskriver vår verksamhet behöver uppdateras. Administration av dokumentationen kring riskanalyser och incidenter. Sammanställa resultatet av vår årliga enkät och av våra skyddsronder inklusive upprätthålla underlag för åtgärder och uppföljning. Internrevision av ledningssystemet (Ledningens genomgång). Delta vid samt dokumentera och följa upp vår externa revision av kvalitetsledningssystemet ISO 9001:2015. Vår dokumentation ligger idag på en gammal hemsida som ska ersättas med en ny. I arbetsuppgifterna ingår även att delta i denna flytt av dokumentationen, vilket innebär bl.a. att tydliggöra och strukturera dokumentationen på den nya hemsidan. I arbetsuppgifterna ingår även att delta i marknadsföringen via sociala medier av Electrumlaboratoriet som forskningsinfrastruktur och innovationshubb. Även här ingår arbetsuppgifter som hör till den nya hemsidan, t.ex. fotografera eller filma i renrumsmiljö samt lägga ut bilder eller filmer på hemsidan eller sociala medier i samarbete med övriga i gruppen eller med forskare från de olika användargrupperna. Arbetsuppgifterna kan även komma att innebära inköp av kemikalier, utensilier och förbrukningsmaterial.Arbetet är diversifierat och kräver disciplin, flexibilitet och att kunna ha många bollar i luften samtidigt. Du arbetar självständigt men även i grupp. Du kommer att ingå i den grupp vid Electrumlaboratoriet som driver själva forskningsinfrastrukturen. Arbetsplatsen är Electrumlaboratoriet i Kista i norra Stockholm. Electrumlaboratoriet är en KTH forskningsinfrastruktur som möjliggör akademisk forskning samt start-up verksamhet inom halvledarteknologi. Kvalifikationer Krav - Avlagd examen på grundnivå eller avancerad nivå (högskoleutbildning) inom ämnet för anställningen eller motsvarande kompetens. - Har arbetat med hantering av kvalitetsledningssystem (t.ex. ISO9001:2015 eller ISO 14001:2015) i tidigare yrkesroll. - Van vid att arbeta med Word, Excel, Power Point samt Adobe. - Eftersom arbetet innebär många kontakter med människor med bred internationell bakgrund och dokument som tydligt ska beskriva verksamheten är god skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga på både svenska och engelska mycket viktigt. Personliga egenskaper - Som person fångar du självständigt upp och driver aktiviteter som ingår din roll. Du är noggrann med detaljer i ditt arbete. Du respekterar och är intresserad av andra människor och deras behov i deras yrkesroll. I din roll är samarbetsförmåga mycket viktigt. Då arbete har stora inslag av samverkan med andra människor är det viktigt att du är väl medvetenhet om mångfalds- och likabehandlingsfrågor med särskild fokus på jämställdhet. - Du planerar, organiserar och prioriterar samt dokumenterar arbetet effektivt från start till avslut. Du säkerställer att budskap når fram och att förväntningarna är tydliga för alla berörda parter. Du påminner och följer upp samt meddelar status till relevant roll för effektiv hantering av den aktuella aktiviteten. Du hanterar resursbrist effektivt. - Som person är du lojal och har en positiv attityd till arbetet, verksamheten, organisationen och dess partner och kunder. Du handlar i enlighet med fattade beslut. Du är inte rädd för att framföra kritik men sparar detta till rätt sammanhang eller med direkt berörda parter. Meriterande - Vi ser gärna att du har orienterande utbildning inom kemi eller liknande naturvetenskaplig inriktning. - Kan hantera fotografier och filmer via relevanta datorprogram. - Medvetenhet om mångfalds- och likabehandlingsfrågor med särskild fokus på jämställdhet. Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper. Bli en del av KTH   KTH formar framtiden genom utbildning, forskning och innovation. Som ett ledande internationellt tekniskt universitet spelar vi en aktiv roll i att driva och medverka i omställningen till ett hållbart samhälle. Här erbjuds du möjligheten att växa och utvecklas på en kreativ och dynamisk arbetsplats med goda arbetsvillkor och förmåner. Jämställdhet, mångfald och lika villkor är en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund som universitet och statlig myndighet. https://www.kth.se/om/jobba-pa-kth Fackliga representanter Kontaktuppgifter till https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898.  Ansökan Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska innehålla: - CV inklusive relevant yrkeserfarenhet och kunskap. - Kopia av examensbevis och betyg från dina tidigare universitetsstudier. Översättningar till engelska eller svenska om de ursprungliga dokumenten inte utfärdas på något av dessa språk. - Personligt brev, max 2 sidor långt  Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time). Om anställningen  Anställningen gäller tidsbegränsat enligt avtal - i upp till 12 mån, med tillträde enligt överenskommelse. Övrigt För ihttps://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440 i samband med rekrytering. Det kan förekomma att en anställning hos KTH är placerad i säkerhetsklass. Om så är fallet för just denna anställning görs en säkerhetsprövning av sökande i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585) efter samtycke. I dessa fall är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd efter säkerhetsprövning. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.