Arbetsbeskrivning

Välkommen till Alingsås! Som medarbetare i vår kommun har du alla möjligheter att vara med och utveckla verksamheten och din arbetsplats. Med nära 4000 anställda är vi tillräckligt stora för att driva förändring och samtidigt tillräckligt små för att var och en ska kunna påverka och få utrymme för sina idéer. Här finns plats för nytänkare. Tillsammans skapar vi Alingsås! Kultur- och utbildningsförvaltningens verksamheter omfattas av gymnasieskola, anpassad gymnasieskola och vuxenutbildning, ungdomsverksamhet och kulturskola, kulturhus, bibliotek, museum och konsthall, ishall, Nolhaga Parkbad, Nolhaga lantgård och anläggningar, samt evenemangsverksamhet och föreningsstöd. Inom hela förvaltningen arbetar idag cirka 420 medarbetare.  Alströmergymnasiet är en stor gymnasieskola med den lilla skolans sammanhållning och trivsel. Gemensamma mötesplatser som skolans café och bibliotek stärker känslan av gemenskap. Skolans ledningsgrupp tar ansvar för helheten och balanserar den egna verksamhetens behov med hela skolans gemensamma anda. Ett nära samarbete med övriga chefer i vuxenutbildningen och förvaltningen i övrigt skapar möjlighet att vara en del i en helhet som möter alingsåsaren och besökare i alla åldrar. Vi erbjuder en arbetsmiljö där du kan påverka och utvecklas som ledare. Alingsås kommun stödjer dina professionella mål och erbjuder möjligheter till fortbildning och utveckling.  När du börjar hos oss så erbjuder vi dig bland annat: • En stabil och kompetent organisation med låg personalomsättning och god samarbetsanda • En engagerad ledningsgrupp som kompletterar varandra i en positiv och utvecklande atmosfär • Möjlighet till semesterväxling • Extra semesterdagar när du fyllt 40 år • Kompetensutvecklingsplan • Föräldrapenningtillägg • Friskvårdsbidrag och cykelförmån • Chefsutbildningar  Vill du vara en del av vår gemenskap? Varmt välkommen med din ansökan! ARBETSUPPGIFTER Som chef för Sektor Skolservice är du en del av Alströmergymnasiets ledningsgrupp och rapporterar till verksamhetschef. Du ansvarar för och leder skolans gemensamma servicefunktioner: administration, vaktmästeri/teknik, skolkafé, skolbibliotek samt studie- och yrkesvägledning. Du är chef för en enhet som består av 17 medarbetare och får en nyckelroll i att utveckla framtidens gymnasieskola. Det gör genom att leda och utveckla skolans servicefunktioner, ansvara för lokaler, de fysiska lärmiljöerna samt säkerhet. Till din hjälp finns, förutom stöttande rektorskollegor, olika stödfunktioner inom HR, ekonomi och IT.  I ditt uppdrag ingår bland annat att: • Leda och utveckla skolans administrativa processer, vaktmästeri och teknik, studie- och yrkesvägledning, skolbibliotek samt skolkafé nära samarbete med Alströmergymnasiets rektorer • Driva det fysiska arbetsmiljö- och brandskyddsarbetet, samt ansvara för lokaler, fysiska lärmiljöer samt säkerhet i samverkan med interna och externa aktörer • Vara en nyckelperson i skolans ledningsgrupp och härigenom bidra till skolans strategiska ledning med fokus på helhet, kvalitet och samverkan • Ge kvalificerat chefstöd inom administration, fysiskt arbetsmiljöarbete och säkerhetsfrågor • Bygga och utveckla samarbeten med exempelvis städ- och måltidsverksamhet samt förvaltningens övriga administrativa funktioner • Vara förvaltningens representant i relevanta samverkans- och samarbetsforum • Ha ett samordningsansvar för lokaler och den fysiska arbetsmiljön i utbildnings-verksamhetens samtliga lokaler (Alströmergymnasiet och Campus) KVALIFIKATIONER Krav för tjänsten är: • Relevant högskoleutbildning alternativt eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. • Chefserfarenhet • Erfarenhet av leda administration, hantera lokalfrågor och säkerhetsfrågor • Erfarenhet av systematiskt arbetsmiljöarbete Meriterande är: • Erfarenhet av att ha jobbat i skolverksamhet • Erfarenhet av administration inom skola såsom personal- och elevadministration samt schemaläggning   Som person är du en trygg och engagerad ledare som motiverar, skapar delaktighet och ger andra förutsättningar att nå gemensamma mål. Du är självgående och tar ansvar för ditt uppdrag genom att strukturera ditt arbete och driva frågor framåt på ett målmedvetet sätt. Med en relationsskapande och serviceinriktad inställning bygger du förtroendefulla samarbeten och möter andra på ett professionellt och lyhört sätt. Du har en god helhetssyn och förstår hur ditt ledarskap bidrar till verksamhetens övergripande mål. Samtidigt arbetar du strukturerat genom att planera, prioritera och hålla givna tidsramar. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. ÖVRIGT Vi använder oss av tester för en rättvis och icke-diskriminerande rekryteringsprocess. Om du blir en av våra slutkandidater kommer en bakgrundskontroll att göras och före erbjudande om anställning ska ett godtagbart utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas. Före erbjudande om anställning ska ett godtagbart utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas. Du beställer det via denna länk: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/kontrollera-dina-uppgifter-i-belastningsregistret/. För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker. Vi har endast möjlighet att ta emot ansökningar via Visma Recruit. Vi har gjort våra val av annonskanaler och vill ej ha kontakt med försäljare eller rekryterings- och bemanningsföretag.