Arbetsbeskrivning

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur. Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas. Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/ Beskrivning  Enheten för polisiärt arbete söker en vikarierande HR-samordnare som vill arbete brett inom HR-området. Anställningen är ett vikariat på 12 månader med tillträde 1 april eller enligt överenskommelse. Vid Enheten för polisiärt arbete bedrivs polisutbildning på uppdrag av Polismyndigheten. Vi har ständig utveckling för ögonen i vårt arbete med att utbilda professionella poliser som agerar för ett tryggare samhälle, för utveckling av svensk polis och för ett livslångt eget lärande. Inom huvudområdet polisiärt arbete erbjuds även fristående kurser, ett magisterprogram och sedan hösten 2025 även Sveriges första forskarstudier inom huvudområdet polisvetenskap. Vi bedriver också vidareutbildning av poliser liksom annan extern utbildning, samt extern forskningsverksamhet. Enheten leds av en föreståndare och har idag 35 anställda. Enheten köper också lärartjänster från flera andra institutioner och från Polismyndigheten – totalt är ett åttiotal medarbetare involverade i verksamheten. Läs mer https://www.umu.se/enheten-for-polisiart-arbete/ Arbetsuppgifter  I rollen som HR-samordnare arbetar du operativt och strategiskt och fungerar som ett nära stöd till enhetens föreståndare och ledning. Arbetsuppgifterna består till stor del av rekrytering, rehabilitering, samt arbetsrättslig rådgivning utifrån gällande lagstiftning, avtal, och riktlinjer.  Som HR-samordnare initierar och medverkar du till att utveckla personalrelaterade rutiner och arbetssätt på enheten, du ansvarar för planering och introduktion av nyanställda och du ansvarar även för att planera, samordna och administrera rehabiliteringsprocesser. Arbetsuppgifterna inkluderar löpande personaladministrativt arbete som till exempel administration av rekryterings- och anställningsärenden samt hantering av ärenden inom universitetets personaladministrativa system.  Det administrativa arbetet inkluderar även samordning av ärenden och kallelser till interna möten, samt att föra protokoll vid möten kring arbetsmiljö, vid facklig samverkan och vid föreståndarens beslutsmöten. Även andra administrativa arbetsuppgifter kan kommat att ingå och arbetsuppgifterna kan förändras över tid. Kvalifikationer Till denna anställning söker vi dig som har examen från personalvetarprogrammet eller motsvarande samt erfarenhet från självständigt arbete inom HR-området. Arbetet kräver kunskaper om lagar och avtal inom HR-området. Meriterande är erfarenhet av HR-arbete i stor organisation gärna universitet eller högskola. Du bör ha god datavana och det är också meriterande om du har arbetat med universitetets personaladministrativa system Primula, Varbi och Adato. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Variationen i arbetsuppgifterna är stor och du bör trivas i en miljö med många arbetsuppgifter pågående samtidigt och med många kontaktytor. Du bör också ha lätt för att samarbeta och ha god planeringsförmåga där du kan prioritera dina arbetsuppgifter och har förmågan att arbeta självständigt och ta eget ansvar för ditt arbete.  Övriga upplysningar Anställningen är ett vikariat på upp till 12 månader med tillträde 1 april eller enligt överrenskommelse. Närmare upplysningar lämnas av föreståndare Daniel Skog, [email protected] eller HR-samordnare Tove Wedin, [email protected] Ansökan Du ansöker vi universitetets e-rekryteringssystem Varbi och din ansökan ska vara inkommen senast 24 februari. Din ansökan ska innehålla - CV/meritförteckning - Personligt brev som motiverar varför du söker anställningen - En kopia av relevanta examensbevis Observera att ofullständig ansökan ej kommer att behandlas. Vi ser fram emot din ansökan! Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.