Arbetsbeskrivning

Vi är glada över ditt intresse för att bli en del av Luleå kommun. Hos oss får du möjlighet att arbeta i en stimulerande och utvecklande miljö, där vi strävar efter att ge dig en bra medarbetarupplevelse. Du blir en del av en engagerad, kompetent och ansvarstagande organisation som värdesätter dig och din kompetens. Hos oss får du möjlighet att utvecklas och växa i din yrkesroll. Läs mer om våra anställningsförmåner och vad vi kan erbjuda dig - www.lulea.se/anstallning Vi söker nu ytterligare en antagningshandläggare som kommer att arbeta tillsammans med vår nuvarande antagningshandläggare. Som antagningshandläggare hanterar du hela antagningsprocessen till Norrbottens gymnasieskolor - både kommunala och fristående. Du ansvarar för att ansökningar behandlas rättssäkert, effektivt och med god service till elever, vårdnadshavare och skolor. Du kommer att få en gedigen introduktion. Gymnasieantagning Nord har också en utvecklingsledare som samordnar arbetet.  Om du vill lära känna Gymnasieantagning Nords verksamhet bättre och samtidigt få en inblick i vår verksamhet kan du gå in på www.gymnasieantagningnord.se ARBETSUPPGIFTER Som antagningshandläggare arbetar du med hela kedjan i gymnasieantagningen från handläggning av ansökningar till att kommunicera antagningsbesked och ge stöd längs vägen. Du informerar både elever, vårdnadshavare, studie- och yrkesvägledare, samt rektorer och skolhuvudmän i frågor som rör ansökan och antagning. I arbetet kan också administration av interkommunala ersättningar komma att ingå. Under 2026 byter vi också antagningssystem och går in i ett nationellt system där alla antagningskanslier/kommuner kommer att arbeta i. Det innebär att du kommer att i första hand att utbildas till det nya antagningssystemet. Du har också kontakt/nätverk med antagningskanslier i andra delar av landet och kan komma att delta i nationella nätverk där erfarenheter och nyheter inom området delas. Arbetet styrs av ett nationellt regelverk, vilket innebär att du behöver ha god kännedom/sätta dig in i, gällande bestämmelser och kunna tolka dem både i generella och specifika ärenden.  Gymnasieantagningen följer ett tydligt årshjul med intensiva perioder, framför allt under februari - mars och maj - september. För att arbetet ska fungera behöver man tillsammans på Gymnasieantagning Nord planera arbetsinsatserna utifrån dessa toppar, och med relativt lugnare perioder däremellan. Vi har också digitaliserat i princip hela arbetsprocessen kring antagningen, vilket är ett måste utifrån att vi arbetar med hela länet.  Vad kan vi erbjuda dig? Du har din arbetsplats i centrala Luleå, i första hand tillsammans med en antagningshandläggare och utvecklingsledare för Gymnasieantagning Nord. Sedan finns det på avdelningen IT/Adm. som du kommer att tillhöra, ca 20 personer i olika stödfunktioner inom AUF/Luleå kommun. Vi kan erbjuda dig en trivsam arbetsmiljö med flexibla arbetsplatser och möjlighet till distansarbete. KVALIFIKATIONER Avslutad gymnasieutbildning är ett krav, erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig verksamhet är önskvärt. Eftersom resor förekommer i tjänsten har du B-körkort. Det är meriterande om du har en eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning och/eller erfarenhet av administrativt arbete. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.  För att trivas och lyckas i rollen som antagningshandläggare behöver du vara en strukturerad person som tar ansvar och trivs med att arbeta självständigt men också ser det positiva i att vara två.  Ni planerar ert arbete utifrån antagningsprocessens årshjul och har förmåga att hålla både helhet och detaljer i fokus, det är viktiga egenskaper i en roll där ni som antagningshandläggare är ensam med just denna kompetens i länet. Du är tydlig i din kommunikation, uttrycker dig väl i både tal och skrift, och har lätt för att möta olika målgrupper på ett professionellt och tillgängligt sätt. Du har ett serviceinriktat och lösningsfokuserat förhållningssätt, trivs med varierande arbetsuppgifter där du får växla mellan planering, genomförande och kommunikation, ibland även med svåra besked och samtal. Sök redan idag, då urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med start så fort som möjligt, alternativt enligt överenskommelse. ÖVRIGT Luleå kommun är en av Norrbottens största arbetsgivare med en stark framtidstro. Vi arbetar för att skapa en växande och livskraftig kommun med plats för 100 000 invånare. Vårt mål är ett hållbart samhälle med livskvalitet för både dagens och framtidens Luleåbor. Här spelar vi alla en viktig roll - varje dag, året om, för Luleå. Vi strävar efter jämställdhet och ser mångfald som en styrka. Vi välkomnar medarbetare med olika bakgrunder och arbetar för en tillgänglig arbetsmiljö för alla. Luleå kommun ser heltid som en rättighet och deltid som en möjlighet. Att bo i Luleå innebär en balans mellan arbete och fritid. Här kan du njuta av norrländska vintrar, ljusa somrar och en trygg, familjevänlig miljö. I Luleå finns ett rikt kulturliv, friluftsliv och en stark gemenskap med fokus på innovation och hållbarhet. Tips! Vill du flytta till Luleå? www.flyttatilllulea.se Nyfiken på andra spännande jobb? www.lulea.se/ledigajobb Följ oss på Luleå kommuns LinkedIn