Arbetsbeskrivning

Du vill något. Det vill vi med! Hos oss finns möjligheter för dig som vill skapa, utveckla och göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för att göra Helsingborg till en av de bästa städerna att bo och verka i, genom samspel, innovation och mod att testa nya lösningar. Om arbetsplatsen Framtidens välfärd är vår stora utmaning. För att klara den har vi på arbetsmarknadsförvaltningen ett mycket viktigt uppdrag: Vi ska göra det möjligt för invånare med ekonomiskt bistånd att bli självförsörjande så snabbt som möjligt, men även bidra till att arbetsgivare hittar rätt kompetens. Vi möter utmaningen med ett brett utbud av vuxenutbildningar och arbetsmarknadsinsatser – och provar nya sätt att arbeta tillsammans med näringslivet, andra förvaltningar, myndigheter och civilsamhället. För att lyckas måste vi våga, testa nytt och hitta smarta lösningar. Vi är cirka 400 kollegor på förvaltningen, och vår roll är att ge invånare de rätta verktygen så att de kan ta ansvar för sin egen utveckling och försörjning. Dessutom samordnar vi stadens arbete med migrations- och etableringsfrågor. Arbetsuppgifter Som systemförvaltare arbetar du nära verksamheten och ansvarar för förvaltning och vidareutveckling av våra verksamhetssystem utifrån verksamhetens behov. Du kommer bland annat att förvalta Vuxenutbildningens verksamhetssystem Edlevo, men rollen omfattar även arbete med andra system inom förvaltningen. Du kommer att planera och delta i upphandlingar och större förändringar av verksamhetssystem samt arbeta med leverantörsstyrning och avtalsuppföljning, i nära samarbete med verksamhet, IT och upphandlingsfunktion. I uppdraget ingår systemunderhåll, användarstöd och utbildning av stödanvändare, system- och behörighetsadministration samt löpande kontakter med systemleverantörer och andra samarbetspartners. Du kommer att tillsammans med verksamheten fånga, analysera och omsätta verksamhetsbehov. Du kommer även att ingå i förvaltningens beredningsgrupp kopplad till portföljstyrning, där du bland annat bidrar med systemförvaltningsperspektivet i prioriteringar, beredningar och beslut. En viktig del av rollen är att kontinuerligt göra datauttag ur förvaltningens system och kvalitetssäkra dessa i nära samarbete med förvaltningens controllers. Under hösten 2025 genomfördes en pilot kring en objektförvaltningsmodell, och du kommer att vara en nyckelperson i det fortsatta arbetet med att vidareutveckla och etablera modellen i förvaltningen. Vad vi erbjuder  Hos oss blir du en del av en engagerad förvaltning där samarbete, kvalitet och utveckling står i centrum. Du får arbeta nära både verksamhet och teknik i en roll som är viktig för förvaltningens fortsatta utveckling. Som anställd i Helsingborgs stad erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, flextidsavtal och möjlighet till extra semesterdagar. Vi erbjuder möjlighet till flexibelt arbete och visst distansarbete, i dialog med verksamhetens behov. Kvalifikationer Vi söker dig som trivs med samarbete, vill dela med dig av din kunskap och som motiveras av både förvaltande och utvecklingsinriktade arbetsuppgifter. För att lyckas i rollen ser vi att du: • har relevant högskoleutbildning inom systemvetenskap eller motsvarande kompetens som vi bedömer likvärdig. • har flera års erfarenhet av systemförvaltning. • har erfarenhet av förvaltnings- och utvecklingsarbete inom offentlig sektor, gärna kopplat till vuxenutbildning. • uttrycker dig väl i både tal och skrift. Som person förväntas du kunna arbeta självständigt, men även ha en samarbetsförmåga då uppdraget innebär att du kommunicerar med ett stort antal personer. Du har förmåga att skapa goda relationer med omgivningen. Du inspireras av både utvecklingsorienterade och förvaltande arbetsuppgifter. Du har ett strukturerat arbetssätt, är noggrann och effektiv med en uttalad pedagogisk förmåga och har känsla för service. Du behöver ha förmåga att snabbt sätta dig in i frågor, prioritera och hålla ordning på flera saker samtidigt. Du är utvecklingsorienterad och vill hitta nya effektivare sätt att lösa uppgifter. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av upphandling av verksamhetssystem, projekt-och förändringsledning samt tidigare erfarenhet av verksamhetssystemet Edlevo. Att jobba i Helsingborgs stad Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, både idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon. Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden: https://helsingborg.se/arbete/sa-ar-det-att-jobba-i-staden/ Övrig information Sista ansökningsdag: 2026-02-20 Anställningsform: Tillsvidareanställning  Omfattning: Heltid  Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse Antal tjänster: 1 För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. I ansökan ska CV och övriga för tjänsten relevanta handlingar bifogas, exempelvis utbildningsbevis eller legitimation. Du kommer även få besvara urvalsfrågor. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken. Fackliga företrädare https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/