Arbetsbeskrivning

Välkommen till Älvkarleby kommun – en arbetsplats med närhet och engagemang Hos oss i Älvkarleby kommun möts du av en arbetsmiljö där det är nära till chef, kollegor och beslutsfattare. Vi är drygt 700 medarbetare som tillsammans arbetar utifrån våra gemensamma värdeord Mod, Vilja, Respekt och Helhetssyn, vilka utgör riktningen för hur vi samarbetar, utvecklas och möter våra invånare. Vi tror på kraften i olika perspektiv och arbetar aktivt för att vår organisation ska präglas av mångfald, jämställdhet och respekt. Hos oss finns det utrymme att växa och bidra med just din kompetens och personlighet. Älvkarleby kommun ligger strax söder om Gävle, där Dalälven möter havet. Med Skutskär som centralort har du alltid naturen runt hörnet – älv, skog, hav och stillhet i skön kombination. Här bor cirka 9 500 invånare med goda möjligheter till ett rikt liv, både på jobbet och fritiden. Kommunikationerna är utmärkta – med tre tågstationer, täta bussförbindelser och närheten till E4 är vi en attraktiv pendlingskommun. Det gör oss också till en naturlig mötesplats för människor med olika erfarenheter och kompetenser. För att främja en hälsosam livsstil har vi rökfri arbetstid. Vill du vara med och bidra till en kommun med framtidstro och närhet till både människor och natur? Välkommen med din ansökan! Beskrivning I serviceavdelningen har vi samlat vår bilpool, internpost, lokalvård, måltidsverksamhet och vår verkstad- och servicegrupp här finns även kommunens möbelpool och centralförråd. Här arbetar lokalvårdare, kockar, måltidspersonal och vaktmästare bilpoolspersonal tillsammans för att leverera god service. På serviceavdelningen jobbar 43 personer med omtanke för och i nära samarbete med både varandra och kommunens verksamheter Som administratör hos oss har du en nyckelroll i att strukturera och kvalitetssäkra verksamhetens resurser. Du kommer arbeta med verksamhetsnära administration Huvudsakliga arbetsuppgifter: Husansvarig ,agera administrativt stöd vid budgetprocessen. debitering , vid frånvaro kontera fakturor Ansvara för att administrera och uppdatera interna artikelregister. Du dokumenterar och sammanställer underlag. Logistisk planering : Upprättande och förvaltning av årshjul för tillsyn och underhåll av verksamhetens tillgångar. Du säkerställer att tidsplaner för service och lagstadgade kontroller efterlevs genom god framförhållning .  Även bokning av besiktning och service av bilar kan vara en arbetsuppgift. Statistik och ekonomisk rapportering. Framtagande av månatliga sammanställningar och verksamhetsstatistik. Du ansvarar för att sammanställa beslutsunderlag samt hantera ansökningsförfaranden för externa ersättningar och stöd. Kvalitetsuppföljning: Genomförande av periodiska inventeringar i centralförrådet samt uppföljning och analys av resursförbrukning och svinn för att säkerställa en hållbar ekonomi Verksamhetsstöd : Behjälplig vid personaladministrativa förändringar och resursplanering i schema. Beställningar till centralförråd samt till övriga avdelningen.  Bemanningsjour var 5 :e vecka samt helgjour var 9:e vecka Vi söker dig som är flexibel, strukturerad och brinner för att ge bästa möjliga service. Du kommer ha goda möjligheter att växa och utvecklas inom vår organisation, i en miljö präglad av mod vilja respekt och helhetssyn. Om du drivs att arbeta med människor och trivs med att skapa ordning och reda så är detta rollen för dig ! Kvalifikationer Vi söker dig som har en gymnasial utbildning inom ekonomi, administration eller annat område som vi bedömer relevant för rollen, Alternativt att du förvärvat motsvarande kunskaper genom gedigen arbetslivserfarenhet. Du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete där noggrannhet och struktur är centralt. Det är starkt meriterande om du har arbetat inom offentlig sektor och har vana av att hantera ekonomiska underlag, statistik eller enklare budgetprocesser. Du besitter goda kunskaper i Excel och har en allmän teknisk mognad som gör att du enkelt sätter dig in i nya verksamhetssystem. Du har en mycket god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av arbete med statliga bidragsansökningar.  Personliga egenskaper I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid din personliga lämplighet. Som person är du utpräglat strukturerad ansvarstagande och kvalitetsmedveten, med ett öga för detaljer i såväl siffror som register. Du är serviceinriktad och kommunikativ, vilket gör att du har lätt för att samarbeta med olika yrkeskategorier. Slutligen är du flexibel och prestigelös, och trivs med att ge stöd där det behövs. Genom att vara en del av Älvkarleby kommun får du inte bara en arbetsplats, utan en gemenskap där din kompetens och personlighet verkligen uppskattas. I vår dynamiska och inkluderande miljö kommer du att vara en nyckelfigur i vår strävan att ge bästa möjliga service. Giltig ID-handling och rätt att arbeta i Sverige För att arbeta i Älvkarleby kommun behöver du kunna visa upp en giltig ID-handling där ditt medborgarskap framgår. I vissa fall behöver du också visa ett dokument som styrker att du har rätt att arbeta i Sverige. Om du blir erbjuden anställning behöver du kunna visa något av följande:  - Pass - Körkort - SIS-märkt id-kort tillsammans med ett personbevis där medborgarskap framgår - Annan giltig ID-handling där medborgarskap tydligt står med Om du är medborgare i ett land utanför Sverige, EU, EES eller Schweiz, måste du även visa att du har rätt att arbeta i Sverige (t.ex. uppehålls- eller arbetstillstånd). Krigsplacering för tillsvidareanställda medarbetare  Som tillsvidareanställd i Älvkarleby kommun är du krigsplacerad på din ordinarie arbetsplats. E-rekrytering och personuppgifter  Vi använder e-rekrytering i syfte att effektivisera och kvalitetssäkra vår rekryteringsprocess. De uppgifter du lämnar sparas på ditt personliga CV-konto, vilket gör det möjligt för dig att enkelt logga in och uppdatera din information vid behov. Vi ber dig därför att fylla i dina uppgifter noggrant och utförligt, så att de ger en rättvisande bild av dina kvalifikationer och erfarenheter. All information hanteras och lagras i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR).