Arbetsbeskrivning

Gillar du att skapa struktur, tydlighet och kvalitet i komplexa verksamheter? Då kan den här rollen vara din nästa möjlighet att bidra med verkligt värde. Saab söker nu en Company Instructions Administrator med placering i Linköping. För den här tjänsten kommer du bli anställd hos Poolia och arbeta som konsult. Urval sker löpande och tillsättning kan ske innan sista ansökningsdatum. Välkommen med din ansökan redan idag! Om tjänsten Management System Support (MSS), en central del av Group Function Quality, söker en Company Instructions Administrator som vill bidra till ett modernt och välfungerande ledningssystem i en tekniskt avancerad verksamhet. Rollen innebär att vara en nyckelperson i arbetet med att skapa tydlighet, struktur och kvalitet i styrande dokument. MSS består av cirka 14 medarbetare, främst baserade i Linköping med kompletterande kompetens i Arboga. Avdelningen stödjer Saab:s verksamheter i att uppdatera och underhålla dokumentation i ledningssystemen utifrån både interna krav och externa regelverk, inklusive kvalitetsstandarder och myndighetskrav. Som Company Instructions Administrator blir funktionen central för att säkerställa att Saab uppfyller högt ställda krav på kvalitet och regelefterlevnad, och att verksamheten arbetar utifrån aktuella och korrekt utformade styrande dokument. Dina arbetsuppgifter i huvudsak • Stötta Saab:s verksamhet i arbetet med att uppdatera och underhålla dokumentationen i deras ledningssystem. • Säkerställa att dokumentationen följer gällande formaliakrav från både externa regelverk och interna standarder. Vem är du? Rollen passar en strukturerad och serviceinriktad person som trivs med att arbeta både självständigt och i team. En god förmåga att samarbeta och kommunicera är avgörande, liksom ett genuint intresse för att ge stöd till interna kunder i en komplex organisation. Ett stort sinne för ordning, lyhördhet och en naturlig förmåga att hantera många kontaktytor bidrar till att leverera hög kvalitet i arbetet. Vi ser gärna att du har: • Mycket goda kunskaper i Microsoft Office, framför allt MS Word • Strukturerad och noggrann i arbetssättet • Relevant erfarenhet av administrativt arbete • Flexibel och lösningsorienterad • God kommunikativ förmåga • Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift Det är meriterande om du har: • Erfarenhet av arbete inom kvalitetsområdet • Erfarenhet av ledningssystem Om verksamheten Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.