Arbetsbeskrivning

En given förutsättning för att trivas med arbetet är att uppskatta ordning och struktur. Att vilja och att kunna vara ett bra stöd till våra chefer och att trivas med att arbeta både självständigt och i grupp. Befattningen är placerad på Personalavdelningen på regementsstaben. Övriga avdelningar i regementsstaben är Stabs-, Genomförande- och Stödavdelningen. Om Personalavdelningen Personalavdelningen är ansvarig för samtliga processer inom HR och personaltjänst vid Gotlands regemente. Din närmsta chef är Personalchefen och några av dina närmsta kollegor är HR-chef, personalbefäl, personalhandläggare och HR-generalister. Vi arbetar med stöd inom området mot hela organisationen genom rådgivning och styrning.  Huvudsakliga arbetsuppgifter Som HR-generalist ansvarar du för antagningsprocessen till grundläggande- och befordringsgrundande officersutbildningar och du kommer ha löpande kontakt med kadetter inför, under och efter grundläggande utbildning. Du stödjer även i handläggningen av reservofficerare (RO) och tidvis anställda soldater (GSS/T - gruppbefäl, soldater och sjömän). Det betyder att du bland annat arbetar med tjänstgörings- och utbildningsplaner, inkallelser för dessa kategorier och dokumentation. Vidare arbetar du med att förfina och utveckla rutiner och processer efter behov. Du samverkar också med andra delar inom och utanför regementet. Utöver detta stödjer du i arbetet med övrigt förekommande arbetsuppgifter inom avdelningen.  Krav • Högskoleutbildning inom Personal/HR eller motsvarande högre utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig • Dokumenterad arbetslivserfarenhet av HR inom tjänstens område • Goda kunskaper i Office-paketet • B-körkort Personliga egenskaper För att lyckas och trivas i rollen ser vi att du är en person med god administrativ förmåga. Du har god arbetskapacitet och tycker om att arbeta både självständigt och i grupp. Du tar initiativ och verkar för utveckling och förbättringar där så behövs. Du har en positiv läggning och god analytisk förmåga. Då tjänsten innebär kontakter både internt och externt bör du också ha förmågan att utveckla och vidmakthålla goda relationer. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Meriterande • Erfarenhet av Försvarsmaktens antagningsprocess till grundläggande- och befordringsgrundande officersutbildningar • Erfarenhet av tidigare arbete med reservofficerare. • Erfarenhet av administrativt arbete inom Försvarsmakten eller annan statlig myndighet • Erfarenhet att arbeta med personaladministrativa system. • Erfarenhet av att arbeta med PRIO (SAP). För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se). Övrigt Befattningen är civil tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Heltid. Tillträde snarast enligt överenskommelse. Tjänsteresor förekommer inom ramen för arbetsuppgifterna. Placeringsort Tofta. För upplysningar om befattningen kontakta: Personalbefäl fj Lars-Åke Borg För information om rekryteringsprocessen kontakta: HR-generalist Ulrica Löfgren Fackliga företrädare OFR/O Karl-Johan Boberg OFR/S Simona Malmros SEKO Fredrik Olsson SACO FM Samtliga nås via Försvarsmaktens växel på telefon 0505-451000. Sista ansökningsdag Välkommen med din ansökan senast 2026-02-16. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för befattningen. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. -------------------------------------------------------- Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Gotlands regemente återupprättades den 1 januari 2018 för att stärka Försvarsmaktens närvaro på den strategiskt viktiga ön. Sedan 2020 utbildas återigen värnpliktiga på P 18 och förbandet kommer stegvis att tillföras fler förmågor under perioden fram till 2030. Läs gärna mer på www.forsvarsmakten.se/p18 I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.