Arbetsbeskrivning

VD-assistent – föräldravikariat

Trelleborgs Hamn AB

Visstidsanställning 12–15 månader | Heltid | Trelleborg

Vill du arbeta nära högsta ledningen i en samhällsviktig verksamhet med internationella kontaktytor? Trelleborgs Hamn söker nu en strukturerad och förtroendeingivande VD-assistent för ett föräldravikariat.

Om tjänsten

Som VD-assistent är du ett kvalificerat administrativt och organisatoriskt stöd till VD och i viss mån till ledningsgruppen. Rollen är bred och ansvarsfull och kräver hög integritet. Du bidrar till struktur, effektivitet och framförhållning i det ledningsnära arbetet och har många interna och externa kontaktytor.

Tjänsten är på heltid med placering i Trelleborg. Arbetet utförs huvudsakligen på plats och du rapporterar till VD.

Arbetsuppgifter

• Planera och koordinera VD:s kalender, möten, resor och aktiviteter
• Förbereda, sammanställa och följa upp mötesunderlag, presentationer och beslutsmaterial
• Föra protokoll och säkerställa struktur och dokumentation i ledningsnära processer
• Vara kontaktperson gentemot styrelse, ledningsgrupp, interna funktioner och externa parter
• Stötta VD i administrativa och organisatoriska frågor
• Samordna interna och externa möten, besök och representation
• Bidra till utveckling av administrativa rutiner och arbetssätt
• Hantera information med hög sekretess och professionalism

Om dig

Vi söker dig som har erfarenhet av en liknande roll, exempelvis som VD-assistent, ledningsassistent eller kvalificerad administratör i en komplex organisation. Du är trygg i din roll, arbetar självständigt och har en mycket god förmåga att prioritera när tempot är högt och förutsättningarna snabbt kan förändras.

Du är strukturerad, noggrann och lösningsorienterad, samtidigt som du är flexibel och prestigelös. Du har lätt för att bygga förtroendefulla relationer och kommunicerar tydligt och professionellt.

Vi söker dig som har

• Flera års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete nära ledning eller VD
• Eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi, juridik eller annat relevant område eller motsvarande erfarenhet.
• Flerårig erfarenhet av arbete med styrelser och styrelseprocesser
• Mycket god organisatorisk förmåga och ett proaktivt arbetssätt
• Hög integritet och vana att hantera konfidentiell information
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• God systemvana, särskilt inom Microsoft Office

Erfarenhet från offentlig verksamhet eller kommunalt bolag är meriterande.

Vi erbjuder

• En central och förtroendefull roll nära VD i en strategiskt viktig verksamhet
• En professionell arbetsmiljö med engagerade kollegor
• Möjlighet att bidra med struktur, kvalitet och utveckling i ledningsarbetet
• Ett meningsfullt uppdrag i en organisation med stor regional, nationell och internationell betydelse

Ansökan

Skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast 2026-02-19 till [email protected]

Urval sker löpande så vänta inte med att söka!

Start: Enligt överenskommelse, med ambition att starta senast i början av april