Arbetsbeskrivning

Vill du som stabsassistent vara delaktig i att bemanna våra tjänster internationellt? Ett spännande och dynamiskt arbetsområde där du kommer att vara del i att säkerställa att vi lyckas i vårt uppdrag att sända ut kollegor till befattningar på ca 43 platser i 17 olika länder. Försvarsstaben HR Utlandssektion (FST HR UtS) Försvarsmaktens utlandssektion koordinerar Högkvarterets (HKV) samtliga internationella åtaganden och funktionsstyr samtliga förband med URA-avtal (avtal om utlandskontrakt och riktlinjer för anställningsvillkor vid tjänstgöring utomlands) inom Försvarsmakten. Utlandssektionen arbetar inriktat mot den utsända personalen med ett verksamhetsnära HR-stöd, som under sin utlandsstationering går under URA-avtal samt har en rådgivande och stödjande funktion till såväl chefer och den utsända personalen.   Idag består den växande utlandssektionen av en chef, ställföreträdande chef, detaljchef, 12 HR-generalister, stabsassistent, ekonom samt en kommunikatör som alla är lösningsfokuserade, effektiva medarbetare med stort eget ansvar. Huvudsakliga arbetsuppgifter Som stabsassistent vid utlandssektionen erbjuds du intressanta stabsarbetsuppgifter i en miljö som ofta påverkas av säkerhetspolitiska händelser i omvärlden. Du stödjer sektionen i en förändringsprocess där vi kontinuerligt bygger upp och utvecklar verksamheten. Stödet utgörs av administrativa uppgifter såsom chefsstöd, upprättande av skrivelser och protokoll, bokningar, beställningar, kundvagnar, uppdatera samarbetsytor, beredning och sammanställning av underlag. Vidare kommer du att stödja HR generalisterna med utsändningsadministration, före, under och efter utsändningen. KRAV Kvalifikationer • Aktuell genomförd GMU eller grundutbildning med värnplikt i svenska Försvarsmakten. • Fullständig gymnasieutbildning med godkända betyg. • God datorvana och vana av att använda delar av Microsoft Office-paketet. • Goda kunskaper i både tal och skrift i svenska och engelska. • B-körkort fordras.   Personliga egenskaper För att både trivas och passa i rollen som stabsassistent ser vi att du är positiv, serviceinriktad, strukturerad och med en välutvecklad förmåga att ta ansvar och initiativ. Du är vetgirig och har lätt att ta till dig ny kunskap. Du är också prestigelös och en utpräglad lagspelare som uppskattar arbete såväl självständigt som i grupp. Sist men inte minst så trivs du med att arbeta i en miljö som präglas av både högt tempo och komplexa ärenden. Du delar Försvarsmaktens värdegrund och uppförandekod som beskriver de värden, förmågor samt de uppträdande vi anser vara avgörande för att vi ska lösa vårt uppdrag med framgång. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.   Meriterande • Erfarenhet av serviceinriktat administrativt arbete. • Tidigare erfarenhet som stabs-, underrättelse eller säkerhetsassistent • Genomförd stabstjänstutbildning samt grundläggande säkerhetsutbildning • Gruppchefsutbildning från värnplikten/grundutbildningen • Kunskaper i Försvarsmaktens IT-system, PRIO/SAP, VIDAR, SWECCIS, ISUS, SHAREPOINT • Tidigare eller nuvarande anställning inom Försvarsmakten • Erfarenhet från arbete i annan statlig förvaltning   För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se). Övrigt Anställningsform är inom ramen för GSS/K, som inleds med sex månaders provanställning för dig som inte redan är anställd i myndigheten. Sysselsättningsgrad: Heltid Arbetsort: Stockholm Tillträdesdatum: enligt överenskommelse Tjänsten innebär resor samt kvälls- och helgtjänst vilket då planeras med god framförhållning.   Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökande med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.   Upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen Välkommen att kontakta C FST HR UtS Antoon Hertogs, tel: 070-982 48 89. För frågor om rekryteringsprocessen kontakta HR-specialist Paulina Unger, tel: 08-788 75 00.   Fackliga företrädare: SACO: Stefan Ungerth SEKO: Monika Danielsson/Lise-Lotte Larsson Försvarsförbundet, OFRS: Kjell Tetzlaff OFRO: Roger Ericsson Samtliga nås via växel: 08-788 75 00.   Välkommen med din ansökan senast den 19 februari 2026. Din ansökan ska innehålla CV, personligt brev samt svar på urvalsfrågor. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. ----------------------------------------------------- Information om det rekryterande förbandet: I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.