Arbetsbeskrivning

Länsstyrelsen är en expertmyndighet inom områden som natur och miljö, samhällsbyggnad och landsbygd, direkt underställd regeringen. Vi fungerar som en länk mellan människor, kommuner, regioner och olika myndigheter. Vi verkar för att nationella mål får genomslag i länet. Det gör vi genom att se till helheten i vår myndighetsutövning, genom att förmedla kunskap och genom att samordna och utveckla olika sakfrågor. Hållbar utveckling ger framtiden möjligheter i ett Södermanland för alla. Länsstyrelsen i Södermanlands län söker en Registrator/administratör (Ref. nr. 112-751-2026) Länsstyrelsen söker en registrator alternativt en mycket erfaren administratör med kunskap om diarieföring, posthantering och hantering av allmänna handlingar. Tjänsten är placerad på avdelningen för verksamhetsstyrning och stöd, Ärendeserviceenheten. Enheten består av åtta medarbetare såsom registratorer, vaktmästare, IT-samordnare och chaufför. Arbetsuppgifter Du ingår i en grupp med 4 registratorer på den centrala registraturen där fokus ligger på att hantera myndighetens inkommande post, både digitalt och fysiskt. Det innebär diarieföring, fördelning av ärenden, administrera och arkivera handlingar samt utlämnande av allmän handling. Det är viktigt med struktur, ordning och reda och att tillsammans med kollegorna, kunna fördela och prioritera arbetsuppgifterna när behov finns. Du följer rutiner och riktlinjer som styr verksamheten samt har god kännedom om offentlighetsprincipen. Ärendeserviceenheten stöttar varandra i enhetens samlade uppdrag men även länsledningen så det är viktigt att vara prestigelös och lösningsfokuserad. Tempot kan emellanåt vara högt och det är viktigt att inte tumma på service och kvalitét. Kvalifikationer och profil Vi söker dig som har: - Godkänd gymnasieutbildning - Erfarenhet att arbeta som registrator eller motsvarande som vi bedömer likvärdigt - Erfarenhet från offentlig förvaltning - Goda kunskaper om de lagar och förordningar som styr dokumenthantering inom offentlig förvaltning, inklusive offentlighets- och sekretesslagen - Goda kunskaper i MS Office - En väl utvecklad förmåga att kommunicera skriftligt och muntligt på svenska - Goda IT-kunskaper Det är meriterande om du har: - Kännedom om länsstyrelsens organisation och uppdrag - Kunskap om ärendehateringssystemet Platina - Erfarenhet av att arbeta med säkerhetsklassad information Stor vikt kommer läggas på dina personliga egenskaper. Vi ser gärna att du: - Är lösningsfokuserad, serviceinriktad och arbetar med ständiga förbättringar - Är strukturerad och självgående med hög integritet - Har förmågan att prioritera arbetsuppgifter och utföra dem korrekt och i tid - Har god samarbetsförmåga - Är prestigelös och har ett lärande förhållningssätt - Är trygg i din roll och trivs med att hålla en hög servicenivå med ett gott bemötande - Kommunicerar på ett tydligt och pedagogiskt sätt - Är positiv och bidrar till ett bra arbetsklimat - Klarar av perioder med tempoväxlingar avseende arbetsbelastning Om tjänsten Anställningen är ett vikariat till och med 2027-01-30. Anställningen är på 100% med tillträde tidigast 1 mars 2026. Alla tjänster på Länsstyrelsen kan vara föremål för säkerhetsprövning och krigsplacering beroende på uppdragets utformning. Information Mer information om arbetsuppgifterna får du av rekryterande chef Irene Söderberg. Fackliga företrädare är för Saco-S är Patrik Holmer och för ST är Anna Forsberg. Samtliga nås via växel 010-223 40 00. Ansökan Välkommen med din ansökan med meritförteckning och övriga handlingar senast den 19 februari 2026. Du ansöker via Länsstyrelsens webbplats www.lansstyrelsen.se/sodermanland. Genom att ansöka till tjänsten godkänner du att länsstyrelsen hanterar och sparar dina personuppgifter. Länsstyrelsen hanterar personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering. Här kan du läsa mer om myndighetens hantering av personuppgifter www.lansstyrelsen.se/dataskydd. Tänk på att din ansökan blir allmän handling. Det innebär att vem som helst har rätt att få ta del av innehållet i din ansökan. Om du har skyddade personuppgifter så ska du först kontakta HR-enheten för att få hjälp med din ansökan. Om Länsstyrelsen Länsstyrelsen erbjuder en attraktiv arbetsplats. Vi har en levande värdegrund som baseras på de mänskliga rättigheterna och principen om likabehandling. Vid rekrytering strävar Länsstyrelsen efter jämn könsfördelning och mångfald bland medarbetarna. Södermanlands län ingår i ett finskt förvaltningsområde och vi värdesätter därför om du har kunskaper i finska och behärskar ytterligare språk. Läs mer om Länsstyrelsen på vår webbplats www.lansstyrelsen.se/sodermanland. Följ oss gärna på sociala medier - vi finns på Facebook och LinkedIn.