Arbetsbeskrivning

Jämtlands Gymnasieförbund ansvarar för gymnasieskolan, anpassad gymnasieskola och delar av vuxenutbildningen i våra medlemskommuner. Förbundets åtta skolor ligger i natur- och fjällnära miljöer spridda över sex kommuner – Berg, Bräcke, Krokom, Ragunda, Åre och Östersund. Jämtlands Gymnasium och Vux Bräcke ligger i centralorten Bräcke. Här erbjuder vi yrkestekniska program samt vuxenutbildning och utbildar framtidens professionella maskinförare på vår eftertraktade körgård i Bröckling. Bräcke ligger mitt emellan Östersund och Sundsvall som du enkelt når med tåg. Välkommen att söka jobb hos oss – Tillsammans skapar vi det bästa lärandet! Beskrivning Vi söker en skoladministratör till Jämtlands Gymnasium och Vuxenutbildning i Bräcke. Vi erbjuder en visstidsanställning på 80 % med start den 1 mars 2026. Det finns goda möjligheter till förlängning. Dina framtida arbetsuppgifter I den här rollen får du ett brett och ansvarsfullt uppdrag där du spelar en viktig roll i att vuxenutbildningens administrativa processer fungerar effektivt och rättssäkert. Du arbetar med antagning till utbildningar på olika nivåer och ansvarar för att hela processen genomförs smidigt och enligt gällande regelverk. I nära samarbete med rektor och studie- och yrkesvägledare tar du fram, sammanställer och kvalitetssäkrar underlag som ligger till grund för beslut om antagning. Du har också en central roll i skolans elevadministrativa system, där du hanterar allt från registrering till betyg och intyg. En del av uppdraget innebär att boka tentamenstillfällen och nivåtester – och vid behov tjänstgör du som provvakt för att säkerställa att proven genomförs på ett tryggt och professionellt sätt. Vem är du? Vi söker dig som är självständig, strukturerad och lösningsorienterad, med förmåga att planera och prioritera ditt arbete även när tempot är högt. Du har ett serviceinriktat och flexibelt förhållningssätt och ser det som självklart att stötta där det behövs i verksamheten. Du trivs med att samarbeta i team, men är också trygg i att ta eget ansvar och driva dina arbetsuppgifter framåt. Du har god datorvana, är bekväm med att arbeta i M365 och känner dig trygg i att använda olika administrativa system. Det är viktigt att du kan uttrycka dig tydligt och professionellt på svenska, både i tal och skrift. Vi ser att du har minst gymnasieutbildning. Erfarenhet av administrativt arbete, särskilt inom skola eller vuxenutbildning, samt vana av elevadministrativa system är meriterande. Vad kan vi erbjuda dig? Vi kan erbjuda dig en trivsam och dynamisk arbetsplats. Du får en roll i ett arbetslag som ställer upp för varandra och uppmuntrar till kollegialt lärande. Precis som alla våra anställda har du tillgång till en mängd olika personalförmåner såsom friskvårdsbidrag och pensionsrådgivning. Möt våra medarbetare Om du vill lära känna Jämtlands Gymnasieförbund bättre och samtidigt få en inblick i vår verksamhet och möta några av våra medarbetare, kan du klicka på länken nedan (eller kopiera den och klistra in i din webbläsare). Där har vi samlat några filmer som ger en bra bild av vår arbetsplats. https://jgy.se/om-oss/jobba-hos-oss-2/mot-vara-medarbetare/ Sök redan idag, då urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden. Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande, oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.  Inför rekryteringsarbetet har Jämtlands Gymnasieförbund tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare och rekryterare.