Arbetsbeskrivning

Administratör – Konsultuppdrag inom allmännyttigt bostadsbolag (Stockholm)

Uppdragsperiod: 9 februari 2026 – 31 oktober 2026

Omfattning: 100 %

Placering: Stockholm, främst Farsta

Distansarbete: Upp till 2 dagar/vecka (efter introduktion)

Start: Så snart som möjligt

Option: Förlängning 3 x 6 månader

Om uppdraget

Vår kund är ett allmännyttigt bostadsbolag inom Stockholms stadskoncern, med cirka 350 anställda. Bolaget arbetar med att erbjuda bostäder, bygga och förvalta fastigheter samt utveckla levande och hållbara stadsdelar.

Nu söker vi en administratör för ett konsultuppdrag med fokus på villkorsändring av fordonsplatser. Uppdraget innebär ett självständigt, strukturerat och kommunikativt arbete med både administration och kundkontakt.

Bakgrund

Årligen ska cirka 1 500 fordonsplatser villkorsändras, både i interna system och genom kontakt med hyresgäster.

Arbetsuppgifter

I rollen som administratör kommer du att:

• Arbeta heltid med villkorsändring av fordonsplatser
• 
  
• Kontakta hyresgäster via e-post, telefon och i vissa fall brev
• 
  
• Informera om kommande justeringar i avtal
• 
  
• Utföra ändringar i administrativa system
• 
  
• Följa upp ärenden löpande
• 
  
• Rapportera status, framdrift och plan framåt månadsvis till ansvarig

Kvalifikationer – obligatoriska krav

• Minst 2 års dokumenterad erfarenhet av administrativ roll
• 
  
• Minst 2 års praktisk arbetslivserfarenhet av arbete i Word och Excel i administrativ roll
• 
  
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift

Meriterande

• Erfarenhet från fastighetsbranschen
• 
  
• Avtalskännedom
• 
  
• Ytterligare språkkunskaper

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är:

• Organiserad – kan planera, prioritera och hålla struktur
• 
  
• Noggrann – arbetar metodiskt och säkerställer kvalitet
• 
  
• Ansvarstagande – tar ägarskap och följer upp till avslut
• 
  
• Systematisk – arbetar med rutiner, checklistor och digitala verktyg
• 
  
• Kommunikativ – förmedlar information tydligt och professionellt
• 
  
• Problemlösande – identifierar förbättringar och föreslår lösningar

Övrig information

• Inga resekostnader eller övriga utlägg förekommer i uppdraget
• 
  
• Inledningsvis arbete på plats under introduktion (minst 3 månader)